Contexte et mission :

RESPONSABILITES ESSENTIELLES : Dans la Comptabilité générale : Veiller à la sécurité du fonds dans le bureau de Mercy Corps de Bukavu- Kavumu, Effectuer les paiements par banque, mobile money et en cash, selon les besoins, Enregistrer les transactions comptables dans le logiciel Navigator, Appuyer les équipes programmes lors des ateliers et formations, en cas de besoin, Participer au rapport hebdomadaire et mensuel de comptage des espèces en caisse en collaboration avec le chef de base, Communiquer avec les banques partenaires de Mercy Corps pour toutes les questions relatives aux paiements, Passer les écritures de correction et/ ou régularisations des comptes suivant le rapprochement bancaire ; Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle : Net pay Import, import de 1190, passer des écritures de reclassement éventuelles, Maintenir un suivi des avances ouvertes au jour le jour et faire le suivi avec les différents détenteurs d’avances de plus de 30 jours pour que celles-ci soient justifiées dans les délais. Toute autre responsabilité assignée selon les besoins. Dans ProSource : Approuver les Perchase request forms ( PRFs) sur ProSource Faire la saisie des factures ProSource et prévenir les erreurs et le retard de saisie. Procéder à l’approbation(rapprochement) des factures ProSource selon les seuils définis par la matrice d’autorité et d’approbation (AAM) Dans la conformité et audits (compliance) : Faire la revue finance des documents selon la matrice d’autorité et d’approbation, selon les besoins des programmes et les urgences de la sous base(antenne) de Bukavu-Kavumu ; Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) ; s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps, s’assurer que la documentation est complète, conforme et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des calculs. Assurer la formation/induction de nouveaux staffs (et staff actuel si besoin) pour le respect des procédures de gestion financière et la documentation comptable nécessaire ; Travailler en collaboration avec tous les responsables financiers pour assurer que toutes les écritures de reclassement, de régularisation ou d’ajustement des transactions sont bien enregistrées dans le système comptable, dans la mesure du possible dans la comptabilité du mois en cours ; Responsabilités en matière de protection Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail. Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe. Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options. Responsabilité de la supervision Directe : Aucune Relève directement de : Coordinateur(trice) des Opérations Fonctionne directement avec : Equipes des programmes et Opérations Responsabilisation envers les participants et les intervenants Les membres de l'équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

Profil recherché :

Qualification minimale et compétences transférables

• Entre deux ou 3 ans d’expérience en Finance et/ou comptabilité,
• Au moins un diplôme universitaire de 1er cycle en finance et/ou comptabilité ou d’une autre spécialité en rapport avec les responsabilités ci-dessus,
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableur Excel
• Expérience préalable dans le traitement des transactions en espèces au sein d’une ONG, association et/ou organisation de la société civile, excellentes aptitudes en mathématique et excellente attention aux détails,
• Excellente aptitude en Français (écrits et parlés), l’Anglais est un atout.
• Avoir sa résidence à Bukavu ou Kavumu

Facteurs de succès

L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est fortement demandée. Une habilité démontré de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis sans supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire. La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire. Être un communicateur parfait et surtout donner les feedbacks à temps.