Contexte et mission :

RESUME DU POSTE L’officier l’Engagement Communautaire (REC) pour la Réponse à Ebola est responsable de l’exécution directe de toutes les activités liées à l’engagement communautaire dans le cadre des interventions de Mercy Corps dans la province de l’Ituri en réponse à l’épidémie de virus Ebola. L’Officier CREC travaillera avec tous les responsables d’urgence de Mercy Corps (qu’il s’agisse d’Ebola ou non), en particulier avec le chef d’équipe du volet CREC pour s’engager efficacement avec toutes les couches de la communauté concernant la maladie à virus Ebola (MVE) ainsi que d’autres besoins d’urgence, en particulier ceux liés à la PCI/WASH. RESPONSABILITES ESSENTIELLES : Responsabilités Opérationnel : Coordonner les activités de la mobilisation communautaire et communication des risques Disséminer les messages de changement de comportement et résistance communautaires à travers les approches et outils mis à sa disposition Faire le suivi des outils, kits et matériels de sensibilisation sur les zones/sites d’intervention ; Effectuer à la mise en place des procédures et directives exprimées dans les protocoles d’accord dans le cadre de sélection des volontaires RECOs: Présenter un état de besoins en matériels CRE nécessaire pour la mise en œuvre des activités terrain ; Préparer la documentation nécessaire pour paiement des bénéficiaires sous sa sphère de compétence ; Co-faciliter les formations des RECOs, Leaders Communautaires, Association et groupes des femmes, jeunes et association des motards, Brigade scolaire et comite des sites Faciliter le respect des procédures sécuritaires et le faire respecter aux membres de l’équipe ; Assurer que chaque membre de l’équipe comprend et adhère à la politique de Mercy Corps. Responsabilités de Gestion et Implémentation Assure la gestion RH et administrative des volontaires placés sous sa supervision (Évaluation de la performance, proposition des PAI, planification des congés, etc.) Maintenir la cohésion de l’équipe et le personnel journalier pendant la mise en œuvre des activités CRE sur terrain ; Suivre le respect des normes minimales requises par l'Initiative de gestion de programme de Mercy Corps ; Produire des rapports détaillés et rapport d’avancement des activités CRE réaliser sur le terrain ; Faire des comptes rendus périodique au Team Leader Suivre la proposition de planning des activités terrain, le planning de mouvement de façon hebdomadaire et effectuer des évaluations de performance des équipes sous sa supervision ; Appuyer les organisations à base communautaires, organisation de la société civiles, CAC, les recos afin de garantir la qualité des activités de sensibilisation et fournir la motivation des OBC conformément à la procédure et politique de Mercy Corps ; Relayer les situations sécuritaires et conflictuelles à son superviseur ; Coordonner et harmoniser avec le Coordinateur WASH/IPC sur les taches de participation communautaire ; Participer à la communication du système CRM sur terrain et faciliter l’appropriation par les participants ; Relayer les leçons apprises et les meilleures pratiques et faciliter la mise en œuvre dans les activités CRE du programme ; Responsabilités Techniques : Garantir une bonne exécution des activités CRE, activités CPT et suivi des rumeurs dans la communauté cible et en assurer le suivi évaluation en collaboration avec l’Officier du suivi évaluation avec une prise en compte du genre dans les activités du programme ; S’assurer qu’à chaque étape du programme, tous les groupes sociaux constituant la communauté participent réellement à la gestion et à la mise en œuvre des activités communautaires liées au programme ; Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe CRE pour l’identification des besoins en formation des communautés et structures cibles dans les zones d’interventions notamment les relais communautaire et parties prenantes et en assurer la logistique nécessaire ; Garantir la mobilisation et l’organisation de la population lors des séances d’animation, de sensibilisation et d’informations ; Participer et garantir l’effectivité de la mise en place de la stratégie RCCE ; Participer à l’organisation des activités de renforcement de la cohabitation pacifique, prévention et résolution des conflits ainsi que la réconciliation communautaire dans les communes cibles ; Organiser et contrôler la bonne documentation de ses activités et l’archivage y afférent pour en faciliter le suivi-Évaluation. Il/elle devra donc travailler en étroite collaboration avec le/la chargé(e) de Suivi-Evaluation pour concevoir des instruments/outils de collecte des données sur base des indicateurs quantitatifs et qualitatifs en lien avec le travail sur le renforcement des capacités ; Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe du point focal suivi et Évaluation dans l’élaboration des outils pratiques d’évaluation des formations dans le cadre du programme ; Établir un planning, une stratégie et un calendrier des activités de formation, sensibilisation et d’encadrement à l’endroit des dirigeants et comites hôtes ; Maitriser et mettre en exergue les méthodes de sensibilisation à savoir PHAST, CHART, ATPC et autres suivant le besoin du contexte ; Garantir le respect des protocoles d’accord avec les communautés et les parties prenantes et le réadapter suivant le contexte terrain après approbation du superviseur ; Garantir le dénombrement des bénéficiaires dans les zones d’intervention lors des séances de sensibilisation ou autres activités ayant lien avec les activités CRE ; Garantir la collecte des données hydriques auprès des structures sanitaires et effectuer des mises à jour régulière ; À tout moment, travaille d’une manière professionnelle et présente une image positive de Mercy Corps et de son travail et se conformer au règlement d’ordre intérieur de Mercy Corps Répondre à toutes autres tâches soumises par le superviseur. Responsabilités en matière de protection Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail. Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe. Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options. Responsabilité de la supervision Directe : N/A Relève directement de : Coordinateur CREC (RCCE) Fonctionne directement avec : Toutes les équipes support & Programme. Responsabilisation envers les participants et les intervenants Les membres de l'équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

Profil recherché :

Qualification minimale et compétences transférables

• BAC +3 ou BAC+5 (de préférence dans le système académique Congolais) en sciences sociales, santé publique/ communautaire, sciences infirmières, développement rural, développement communautaire et autres domaines similaires ;
• Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine d’engagement et mobilisation communautaire de préférence avec une ONG ;
• Une bonne connaissance des zones d’intervention du projet est requise ;
• La connaissance des langues locales est aussi requise.

Facteurs de succès

• Qualités requises : efficace, fiable et coopératif ;
• Aptitude communicationnelles, Flexibilité, Dynamisme et Avoir un esprit d’équipe.