Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la  Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Mongbwalu, Lita, Jiba, mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.                                                                                                                                                                                                   

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e (1) Chargé.e Logistique Approvisionnement pour son bureau de Bunia, province de l’Ituri.

Finalité du poste

Le(la) Chargé.e Logistique Approvisionnement coordonne l’approvisionnement de la base.

Mission 1 : Gérer les approvisionnements

• S'assurer du traitement des achats par marché selon le PAP du projet ;
• Traiter les approvisionnements avec la procédure adéquate;
• Traiter les commandes conformément aux procédures d'ACF ;
• Préparer les documents nécessaires relatifs à la commande: Bon de Commande Fournisseur, Bon de Livraison, etc. ;
• Vérifier l'exactitude des informations figurant sur toute la documentation ;
• Compiler la documentation pour établir et obtenir un dossier d'achat complet ;
• S'assurer que toutes les validations requises soient effectuées avant l'achat.

Mission 2 : Gérer la relation avec les fournisseurs

• Faire des évaluations de marché afin de trouver de nouveaux fournisseurs ;
• Développer de bonnes relations avec les fournisseurs ;
• Négocier les prix avec les fournisseurs ;
• Traiter les demandes de devis ;
• Comparer les prix du marché ;
• Maintenir et développer une liste de fournisseurs dans LINK.

Mission 3 : Organiser la circulation des marchandises sur le terrain

• Etablir les différents documents d'expédition ;
• Superviser la préparation et le chargement des biens et des matériaux ;
• Veiller à ce que les marchandises soient reçues à leur destination ;
• Archiver les documents signés après leur réception par les destinataires ;
• Informer la personne en charge des équipements, pour chaque achat de ce type afin de les répertorier dans la liste d'équipements.

Mission 4 : Gérer l'information

• Informer la logistique et le programme de l'avancement des approvisionnements ;
• Tenir LINK à jour avec toutes les informations pertinentes concernant les fournisseurs et les marchés ;
• S'assurer que tous les éléments des dossiers d’achat soient complets dans LINK ;
• S'assurer que toute la documentation liée à l'approvisionnement est soigneusement archivée (Dossier d'achats, DA, DSS, BL) de façon électronique et physiquement dans la salle d'archives.

Mission 5 : Suivre les paiements avec le département des finances

• S'assurer que les factures comportent les informations requises conformément aux procédures d'ACF ;
• Mettre à jour les dossiers d'achat avec les factures correspondantes ;
• Régler l'avance de trésorerie selon les procédures du département finance ;
• Se coordonner avec le département finance pour assurer un bon suivi du paiement du fournisseur.

Mission 6 : Reporting

• Compléter et tenir à jour le Suivi des Contrats ;
• Fournir les prévisions de trésorerie deux fois par mois.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme/Niveau d’études et expériences:

• Diplôme universitaire (Minimum Bac+3) en Logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement et Logistique ; Sciences économiques, Administration logistique ou tout autres domaines similaires ;

• 2 ans d’expérience à un poste de logistique ;
• Expérience en management d’équipe indispensable.

Compétences requises

• Flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Minimum 2 ans d’expérience en mission humanitaire ;
• Connaissance du Logiciel Link ;
• Compétences pédagogiques ;
• Bonnes qualités relationnelles (partenaires, autorités) ;
• Très bonne maîtrise de l’informatique (Excel, Word et internet) ;
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral ;
• Bonne capacité d’analyse.

Relation et objet des relations

Interne :

• Adjoint Responsable Appro : lien hiérarchique ;
• Responsable Logistique : lien fonctionnel ;
• Responsable RH/ Finance : Collaboration sur les financiers et RH ;
• Adjoint.e RDD Logistique, RMG, responsable approvisionnement, acheteur, gestionnaire de stock, pharmacien, responsable de flotte, responsables sectoriels, chauffeurs : coordination et/ou collaboration directe dans le cadre des activités logistiques ;
• Equipes programmes et support bases : Collaboration dans le cadre du renforcement de capacités sur les sujets logistiques ;
• Responsable de Département Audit, Risques, Conformité : Collaboration dans le cadre de la mise en œuvre des recommandations d’audits.

Externes :

• Prestataires, fournisseurs, administration territoriale : communication et coordination externe

COMMENT POSTULER :

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :

                                    https://forms.gle/iQABY2d8N7SKoA1V6