Contexte et mission :

Profil de poste Ce poste a pour objectif de contribuer à la performance du projet en apportant un soutien et un accompagnement personnalisés à Caritas Kindu, conformément aux objectifs et résultats attendus définis conjointement dans le cadre du projet d'assistance d'urgence multisectorielle financé par la DG ECHO et piloté par Diakonie Katastrophenhilfe . Les zones de mise en œuvre du projet sont le Maniema et la province du Sud-Kivu , en République démocratique du Congo . L’assistant(e) chef de projet ECHO assure le leadership global, la gestion opérationnelle et le strict respect des obligations contractuelles liées aux activités et aux partenariats de CAFOD au sein du consortium. Il/Elle garantit une mise en œuvre rapide, adaptable et de haute qualité des interventions, tout en veillant au respect des directives financières, des cadres logiques et des normes d’intégration de la protection propres à ECHO. Dans le cadre de ses responsabilités en matière d'assurance qualité, l'assistant chef de projet devra accompagner Caritas Kindu tout au long de la mise en œuvre du projet , en fournissant un soutien financier et technique adapté au contexte pendant la mise en œuvre et sera responsable de l'évaluation continue de la pertinence et de l'adéquation des activités du projet, en proposant des ajustements opportuns pour optimiser les coûts et l'impact. Ils veilleront également à assurer un partenariat de travail efficace avec les membres du consortium du projet et travailleront en étroite collaboration avec les points focaux de chaque membre du consortium, ainsi qu'avec le chef de projet, sur les responsabilités en matière de rapports et de mise en œuvre pour l'ensemble du projet. Le titulaire du poste sera basé à Kindu et devra effectuer de fréquents déplacements dans des zones reculées ( provinces du Sud-Kivu et du Maniema ) et dans d'autres provinces en lien avec la gestion du portefeuille de programmes et la réalisation des objectifs stratégiques généraux . Le champ d'application de ce poste se divise en plusieurs grandes fonctions : Partenariat, accompagnement et soutien de projet et/ou de programme : conformément à la direction donnée au projet, entretenir de bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre Gestion des relations efficaces : soutenir le partenaire dans la mise en œuvre du projet et entretenir des relations efficaces avec les membres du consortium et les parties prenantes ; et veiller à ce que CAFOD soit aussi bien représentée que possible dans toutes les réunions de coordination au niveau local, tant à Maniema qu'au Sud-Kivu. Axe thématique : Appuyer le partenaire Caritas Kindu dans la mise en œuvre efficace du projet d’urgence financé par ECHO, conformément aux procédures de CAFOD, aux exigences des bailleurs de fonds et aux normes de qualité élevées définies par les groupes thématiques concernés . Le/la titulaire du poste apportera un soutien technique au partenaire en matière de protection , de transferts monétaires et de gestion de crise, et veillera à ce que les thématiques transversales essentielles, telles que l’intégration de la protection (SADI) et la gestion environnementale , soient pleinement intégrées à toutes les phases du cycle de gestion du projet. Gestion financière et des financements : Élaborer et réviser le budget, suivre les recettes et les dépenses du projet, veiller à ce que les transactions soient conformes aux normes de gestion financière de CAFOD , notamment en gérant les risques financiers en collaboration avec le service financier. Sécurité et risques : Apporter un soutien au partenaire dans l'élaboration et la révision des normes de sécurité du projet, des procédures opérationnelles et du plan de contingence, etc. , ainsi que dans la tenue à jour du registre des risques et la mise en œuvre de mesures d'atténuation le cas échéant. MEL : Assurer un suivi et un compte rendu efficaces des activités du projet, y compris le suivi des bénéficiaires, le développement d'outils de collecte de données et la mise en œuvre du suivi post-distribution. Intégration de la protection : Aider les partenaires à se conformer aux activités d'intégration de la protection , en se basant sur l' évaluation de la protection , notamment la transparence en matière de ciblage, le partage d'informations, l'engagement communautaire, l'orientation ( le cas échéant ) , les commentaires et les plaintes, le suivi des indicateurs d'intégration de la protection , etc. Principales responsabilités Partenariat, accompagnement et soutien aux projets Conformément aux orientations définies par la stratégie pays et aux objectifs du projet d'intervention d'urgence mentionné, apporter un soutien et un accompagnement au partenaire afin de renforcer ses capacités et d'assurer la pleine réalisation d'un ensemble d' activités de projet de haute qualité . Cela comprend une collaboration étroite avec le partenaire et la fourniture du soutien technique quotidien nécessaire tout au long du cycle de projet ; Appuyer le suivi des activités du projet, recueillir les enseignements tirés et formuler des recommandations aux partenaires et à CAFOD en vue de mises à jour ou d’ améliorations ; Contribuer à la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des plans de développement des capacités des partenaires , notamment en aidant ces derniers à identifier les donateurs et à leur soumettre des demandes, en coordination avec CAFOD ; Créer des liens et promouvoir la mise en réseau entre les partenaires et les autres organisations afin de renforcer leurs programmes et leur influence ; Contribuer (le cas échéant) aux discussions sur la mise en œuvre de l'orientation stratégique de CAFOD, ainsi que sur la définition et le développement de ses priorités. Gestion de projet : Piloter la mise en œuvre, le suivi et la clôture du projet CAFOD et de ses partenaires, en stricte conformité avec la proposition ECHO approuvée et l'accord de consortium, notamment en contribuant à l'élaboration du plan de mise en œuvre détaillé (PMD) et des outils de suivi des indicateurs. Rendre compte régulièrement au consortium de l'avancement des activités et des dépenses du projet. Rendre compte régulièrement et à la demande au chef de file du consortium et signaler tout risque, retard ou difficulté lié au projet qui pourrait être traité au niveau de la direction du consortium. Participer activement et contribuer aux groupes de travail thématiques ou aux groupes de mise en œuvre de projets au sein du consortium Veiller à ce que des ressources techniques pertinentes soient mobilisées en fonction des besoins au sein de CAFOD pour appuyer le projet, notamment des conseillers en matière de transferts monétaires, d'eau, d'assainissement et d'hygiène (WASH), de suivi et d'évaluation (MEL), de genre, de protection, d'environnement et d'action positive/gestion des risques climatiques et des catastrophes (AA/CRDRM). Gestion financière et de financement Élaborer et réviser régulièrement le budget, suivre les revenus et les dépenses du projet, Élaborer des prévisions financières, suivre les taux de consommation de trésorerie et veiller à ce que toutes les dépenses correspondent exactement aux lignes budgétaires allouées afin d'éviter les rejets lors des audits. Aider le partenaire à établir des rapports financiers mensuels précis , y compris la fourniture de tous les documents justificatifs. S'assurer que les transactions sont conformes aux normes de gestion financière de CAFOD , notamment en gérant les risques financiers en collaboration avec le département des finances. S'assurer que tous les membres du personnel et les partenaires du projet comprennent et respectent pleinement les conditions générales et techniques de la convention de subvention d'ECHO Concevoir et superviser la planification, les appels d'offres et les sélections des fournisseurs en temps opportun , en garantissant une transparence « prête pour l'audit » dans la documentation et les processus, et leur alignement avec les politiques de CAFOD et d'ECHO.

Profil recherché :

Compétences spécifiques à l’emploi  

• Au moins cinq  ans  d’  expérience à des postes à responsabilités  croissantes dans la mise en œuvre de projets humanitaires  sur  le  terrain,  avec une expérience spécifique de la gestion ou de la coordination directe de projets financés par la DG ECHO.  

• Expérience avérée de travail au sein de consortiums multisectoriels et solide expérience d’  accompagnement  et  de collaboration avec  des partenaires locaux.  

• République démocratique du Congo (RDC) ou contextes similaires : Expérience de travail dans des États touchés par un conflit ou fragiles, idéalement avec une compréhension approfondie du contexte, des défis logistiques et de la dynamique de sécurité au  Nord-Kivu , au Maniema et au Sud-Kivu. 

• Expérience dans  la mise en place  de comités de protection communautaires, la gestion des risques d’abus sexuels sur mineurs, de violences sexistes et sexuelles, la mise en œuvre d’approches centrées sur les victimes  et la gestion de filières d’orientation confidentielles. 

• Une compréhension des  analyses de marché, des enquêtes sur le panier de dépenses minimales (MEB), du ciblage neutre et du suivi post-distribution (PDM). 

• Expérience de la transition des interventions d’urgence vers le rétablissement rapide et de la gestion des déclencheurs de réponse rapide. 

• Gestion financière et conformité contractuelle,  y compris la   capacité  à réaliser des prévisions financières, à suivre les taux de consommation de trésorerie et à examiner les dépenses complexes de projets . 

• Expérience en matière de suivi et d’évaluation, notamment en ce qui concerne  la conception et la mise à jour des plans de mise en œuvre détaillés (PMD) , l’élaboration  d’outils de suivi des indicateurs , le suivi  des bénéficiaires et la réalisation du suivi post-distribution.    

• Engagement envers les principes des normes de programmation  sécuritaires, dignes, inclusives et  accessibles. 

• Solides compétences en matière de réseautage pour  représenter  l’organisation au sein des groupes thématiques locaux et des réunions de coordination. 

• Une approche d’accompagnement  – ​​la capacité de  travailler en étroite collaboration avec  le personnel des partenaires locaux  et de veiller à ce que leur  expertise  soit pleinement mise à profit  au sein du consortium  

• Capacité à voyager  fréquemment  en  RDC et dans ses environs  

• La maîtrise de l’anglais et du français est un atout ; la connaissance du swahili et d’autres langues locales est souhaitable.