Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la  Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO), le Fonds Humanitaire RDC (FH) entre autres.

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Mongbwalu, Lita, Jiba, mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.                                                                                                                                                                                                   

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Chargé.e de la Logistique, pour sa Base de MWESO.

Finalité du poste       

Apporter un soutien logistique aux programmes de la base et assurer le suivi des activités logistiques de la base.

Mission 1 : Apporter un support logistique aux programmes de la base

• Appuyer les demandeurs dans l’élaboration de leurs demandes d’achat et demandes de sortie de stock ;
• Apporter un appui technique aux RPs dans l’élaboration des cahiers des charges ;
• Préparer et encadrer les travaux de construction / réhabilitation sur le terrain ;
• Faire le suivi des demandes avec le service approvisionnement ;
• Appuyer les programmes dans le cadre de distributions ;
• Superviser la confection de kits ;
• Appuyer les programmes dans leurs diverses activités techniques logistiques, en fonction des besoins.

Mission 2 : Assurer le bon fonctionnement de la flotte de la base

• Préparer le planning des véhicules en fonction des besoins des programmes ;
• Préparer le planning des chauffeurs sous sa responsabilité en fonction du nombre de véhicules à couvrir, et mettre à jour ce planning en fonction de l’évolution des demandes ou des contraintes ;
• Préparer (documents administratifs et chargement) les mouvements de véhicules hors-base ;
• Assurer la communication avec les collaborateurs de la base sur les maintenances prévues et les dysfonctionnements inhérents.

Mission 3 : Assurer la maintenance et le suivi des bâtiments

• S’assurer que l’état des bâtiments soit contrôlé à intervalles réguliers ;
• Superviser les petites réparations / réhabilitations ;
• Faire remonter les besoins en réhabilitations importantes ;
• Faire remonter les besoins en mobilier/petits équipements.
• S’assurer de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
• Suivre la gestion des contrats des bâtiments.

Mission 4 : Gérer les moyens informatiques de la base

• Résoudre les problèmes courants des utilisateurs ;
• S'assurer du respect des standards informatiques sur les postes ;
• Superviser le système de sauvegarde des données (politique de sauvegarde);

Mission 5 : Encadrer l'équipe logistique de la base

• Organiser le travail du département logistique de la base ;
• Gérer le recrutement du personnel du département logistique ;
• Contribuer à l’élaboration du plan de formation ;
• Mener les entretiens d’évaluation ;
• Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire;

Mission 6 : Reporting

• Réaliser un rapport logistique mensuel complet
• Suivi de contrats
• Liste d’équipement
• Rapport de gestion flotte
• Rapport de gestion générateur
• Rapport de Stock;

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme / Niveau d’études :

Diplôme d’études supérieures niveau de licence en logistique et transport ou autre diplôme

Similaire (Bac+5 minimum et obligatoire).

Compétences spécifiques et niveau d’expérience :

Indispensables :

• Expérience de trois (03) ans dans une position similaire ;
• Expérience dans l’humanitaire ou le développement serait un atout ;
• Compétences bureautiques, en particulier Word et Excel ;
• Rigueur,
• Expérience de travail dans un contexte difficile d’accès 
• Avoir le sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler indépendamment et en travail d’équipe ;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement parfois stressant et rapide ;
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
• Connaissance en informatique Word et Excel
• Maitrise de la langue française et les langues parlées localement.
• Avoir des notions en gestion de la sécurité et sureté des ONG humanitaires
• Avoir le sens d’anticipation
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.

COMMENT POSTULER :

Les personnes internes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :

https://forms.gle/MuGqKMn6LwrHe5oW8