Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la  Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO), le Fonds Humanitaire RDC (FH) entre autres.

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Mongbwalu, Lita, Jiba, mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.                                                                                                                                                                                                   

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Responsable SAME, pour sa Base de MWESO.

Finalité du poste       

Le Responsable de Programme SAME est responsable de la gestion du cycle de projet, depuis la mise en place, l'exécution, le suivi et le rapportage. De plus, il aura à faire une mise à jour du contexte humanitaire et proposer des réajustements pertinents et mieux adaptés.

• Il assure la cohérence et la qualité des activités SAME du projet
• Il est le responsable direct de la gestion des ressources (matérielles, financières et humaines) mis à la disposition de l’équipe SAME du projet, et est garant des procédures support sur la zone d’intervention.

Il assure la représentation opérationnelle dans la zone d´intervention en étroite collaboration avec le Coordinateur Terrain.

Mission 1 : Assurer la mise en œuvre, le suivi et le reporting du projet

• Assurer la mise en œuvre des activités SAME du projet en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, la charte d’Action contre la Faim, les Politiques (SAME, Nutrition et des autres secteurs d’Action contre la Faim), les papiers de positionnement, la stratégie nationale et autres textes légaux du/des ministère(s) technique(s) en charge des secteurs, les documents internationaux clés des secteurs (Standards SPHERE et autres) le budget, les procédures logistiques et administratives d’Action contre la Faim
• S’assurer d’une bonne collaboration avec les partenaires de réponse rapide présent dans la zone
• S’assurer d’une bonne coordination et communication avec les autorités locales et les communautés pour assurer la bonne compréhension et l’acceptation d’Action contre la Faim et du projet dans la zone d’intervention
• Assurer une bonne collaboration et une bonne implication des partenaires gouvernementaux dans les différentes phases du cycle de projet
• Assurer du respect des procédures et formats d’Action contre la Faim dans le cadre de la mise en œuvre du projet
• Assurer l’identification des contraintes liées à la mise en œuvre du projet
• Identifier et proposer des solutions techniques adaptées pour répondre à ses contraintes
• S’assurer de la mise en œuvre des recommandations techniques émises sur son projet par le Responsable de département, Référent siège, Experts, Evaluateurs, et autres
• Assurer un suivi optimal du projet, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire, etc.
• Assurer l’écriture dans les délais des rapports externes (rapport trimestriel, intermédiaire et final) et internes (APR) à soumettre en lien avec le projet

Tâches liées au volet Mobilisation communautaire selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département SAME

• Assurer l’organisation de présentation du projet et de l’organisation Action contre la Faim auprès des bénéficiaires, des communautés et des autorités locales
• Assurer le développement de la stratégie de mobilisation communautaire du projet
• Contribuer à l’identification des relais de mobilisation communautaire
• Assurer la mise en place des outils adaptés pour le suivi des RECO, leurs paiements, la signature de MoU
• Assurer la mise en œuvre de formations sur les sujets liés aux activités projet (Coupons, Cash organisations de la foire, hygiène, stockage des aliments …) auprès des RECO
• Assurer l’organisation de la sensibilisation régulière des bénéficiaires par les RECOs et les membres de l’équipe programme

Tâches liées au volet Distribution selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département SAME, en particulier :

• Assurer le ciblage et l’enregistrement des bénéficiaires en collaboration avec le département MEAL, les partenaires de réponse rapide ou autres partenaires selon les critères définis par le projet
• Identifier les zones d’intervention en collaboration avec les partenaires
• S’assurer de l’analyse de la modalité adaptée à l’intervention
• S’assurer du suivi des prix des denrées alimentaires :
  • Si Foire alimentaire
• Préparer le cahier des charges techniques
• Créer et former un comité de gestion des plaintes et des retours
• Participer à l’Analyse des offres
• Design des coupons
• Contribuer au choix des sites en collaboration avec la sécurité et la logistique
• Supporter la logistique dans la sélection des commerçants, la négociation des prix et le développement des MoU signés par les commerçants
• Assurer l’organisation des différents cycles de foires : identification des sites, formation des commerçants, balisage, distribution des denrées alimentaires etc.
• Elaborer les rapports liés aux foires alimentaires
• Contribuer au suivi de la situation sécuritaire de la zone d’intervention afin de pouvoir assurer le bon déroulement des foires
• Assurer la mise en place d’outils adaptés au suivi des activités
• Assurer le suivi mensuel des prix du marché de la zone d’intervention
  • Si Cash
• S’assurer de la fixation du montant du cash en conformité avec directives du cluster sécurité alimentaire
• S’assurer de l’analyse des marchés
• Assurer le suivi mensuel des prix du marché de la zone d’intervention
• Contribuer à identifier les prestataires de services financiers (PSF)

Tâches liées au volet moyens d’existence selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département SAME, en particulier :

• Assurer le ciblage et l’enregistrement des bénéficiaires en collaboration avec le département MEAL selon les critères définis par le projet ;
• Assurer la mise en œuvre des activités agricoles (formations, distributions et suivi)

Assurer la mise en œuvre des activités de renforcement économique (étude des marchés, formation sur les AGR, établissement des business plans, préparation des vouchers AGR, distribution des Kits AGR, Suivi et Accompagnement).

Mission 2 : Assurer l’analyse et la gestion budgétaire et logistique des activités SAME du projet du projet

• Développer le budget prévisionnel des activités en cohérence avec le chronogramme du projet;
• Assurer le suivi budgétaire du projet en temps réel et réajuster si nécessaire en lien avec le Coordinateur Terrain;
• Valider et soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Base;
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du PAP du projet en collaboration avec le Responsable Logistique ;
• Elaborer les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le prévisionnel budgétaire;
• Fournir des retours réguliers au Logisticien Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire.
• Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec le Département Logistique de la base;
• Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec l’équipe projet, le Coordinateur Terrain ;

Mission 3 : Encadrer et manager ses équipes

• Assurer le recrutement des membres de son équipe en collaboration avec le département RH
• Assurer le management de son équipe (animation, suivi plan d’action individuel, motivation, congés) et leur apporter l’appui nécessaire dans le cadre de leur travail
• S’assurer de la réalisation de l’évaluation de tous les membres de l’équipe, et faire les entretiens d’évaluation des membres de son équipe sous sa supervision hiérarchique directe selon la politique d’évaluation de l’organisation
• Identifier les besoins en formation de l’équipe en se basant sur les évaluations et leurs performances sur le terrain
• Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes et les partenaires en prenant en compte leurs profils et leurs besoins en formation selon les activités du projet
• Assurer la bonne cohésion de son équipe au sein d’Action contre la Faim : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement de la base et mission Action contre la Faim, relation avec les services supports (log, admin, RH)
• Gérer les problèmes d’équipe (conflits…) en lien avec le Responsable RH sur la base
• Faciliter la collaboration entre les membres de son équipe et ceux des autres équipes du projet.

Mission 4 : Assurer le respect des Plans de Sécurité de la mission dans la mise en œuvre des activités

• Assurer la maitrise et l’application des plans et procédures sécuritaires définis par la mission RDC et la base Mobile par toute l´équipe du programme ;
• Mettre à jour les outils sécuritaires à partir du contexte du terrain, en étroite collaboration avec le Responsable Sécurité, le Coordinateur Terrain et le Responsable Support ;
• Assurer conjointement avec le Logisticien Intervention et le RPS que toutes les activités du projet sont mises en œuvre d’une façon appropriée au contexte et au Plan de Sécurité en cours ;
• Communiquer au Conseiller Sécu, au CT, au responsable support et au chargé Log Base toute information venant du terrain qui pourrait enrichir, compléter et actualiser l´analyse sécuritaire locale et/ou globale ;
• Communiquer au Conseiller Sécu; au CT et Log Base immédiatement tout incident ou déviation des Plans de Sécurité ;
• Pré-valider les plans de mouvements des équipes élaborés par les Superviseurs, et assurer la validation finale par le Conseiller Sécu avant communication au Chargé Log Base.

Mission 5 : Supporter la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité, de lutte contre les fraudes et contre les cas de SEA

• Contribuer aux processus Qualité et Redevabilité et à la mesure d’impact de son programme
• Contribuer à la fonctionnalité et le suivi des mécanismes de plainte et de retour d'information gérés par le département MEAL
• Supporter le département MEAL et les équipes programmes pour la mise en place des mécanismes de redevabilité et participation communautaire.
• Inciter au strict respect de la charte et à la lutte contre les fraudes, les abus de pouvoir et l’exploitation et les abus sexuels, et alerter le Coordinateur Terrain en cas de suspicion.
• Supporter le déploiement de la politique Safeguarding : participation aux sensibilisations, diffusion des supports liés, signalement des allégations d'EAS sans délai via les canaux adéquats, identification et mitigation des risques programmes liés à l'EAS
• Contribuer à la capitalisation et le développement technique au sein de son secteur

Mission 6 : Participer à la coordination, la représentation et au développement des partenariats locaux d’Action contre la Faim, et piloter la relation avec autorités étatiques et coutumières dans sa zone d’intervention

• Participer et contribuer aux réunions de coordination interne et externe
• Coordonner ses activités avec les autres secteurs et départements d’Action contre la Faim pour une utilisation rationalisée des ressources et une intégration optimale des programmes
• Représenter Action contre la Faim dans les plateformes ou groupes de travail SAME et Nutrition (cluster, groupe de travail sur l’IPC, etc.)
• Participer avec le Coordinateur Terrain aux visites bailleurs
• Assurer la représentation d’Action contre la Faim auprès des partenaires : les autorités, les agences des Nations Unies et les ONG (locales et internationales) dans son secteur en collaboration avec le Coordinateur Terrain
• Contribuer au processus d’identification, de sélection, de formalisation et de renforcement des capacités des partenaires (ONG locale, Autorités nationales, etc.)
• Contribuer à la mise à jour régulière de la cartographie des acteurs sur la zone et potentiellement aussi de la province, en collaboration avec la Coordinatrice Terrain
• Assurer la collaboration directe avec les autorités étatiques et coutumières

Mission 7 : Contribuer au développement de la compréhension de la sécurité alimentaire et de la nutrition communautaire dans la zone d’intervention et alimenter la réflexion sur la stratégie et les positionnements du département SAME et Nutrition dans la zone.

• Analyser la situation humanitaire en SAME, Nutrition et celle du contexte d'intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d'intervention en lien avec le Coordinateur Terrain
• Suivre et analyser les indicateurs clés d’Action contre la Faim en SAME et Nutrition sur la zone d’intervention
• Intégrer cette analyse et ce suivi dans les APR chaque mois
• Définir des orientations opérationnelles à promouvoir en lien avec la stratégie, la capacité de la mission et les besoins dans le secteur
• Identifier la présence et les interventions des autres partenaires en vue d’une coordination sectorielle efficiente
• Disséminer en interne vers le Coordinateur Terrain et les Responsables de départements, les informations collectées et analysées
• Participer à la définition de la stratégie sectorielle sur sa zone d'intervention et au niveau de la mission
• S’approprier des documents internationaux et nationaux clés des secteurs SAME et Nutrition (Normes SPHERE, Politique nationale de sécurité alimentaire et nutritionnelle, Normes standard d’intervention en sécurité alimentaire du cluster Sécal), les politiques d’Action contre la Faim (stratégie d’Action contre la Faim, politique d’interventions agricoles, etc.) et en tenir compte dans le cadre des interventions.
• Favoriser l'intégration du secteur SAME et Nutrition avec les autres secteurs d’intervention d’Action contre la Faim en collaboration avec le Coordinateur Terrain
• Prendre en compte des problématiques transversales dans les réponses SAME et Nutrition (Genre, Protection, Handicap, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, etc.)

Mission 8 : Identifier les besoins et contribuer à la formulation des projets 

• Participer à l’identification des besoins humanitaires en SAME et Nutrition dans sa zone d’intervention, y compris la soumission de rapports afférents
• Effectuer des missions d’évaluation des besoins selon les méthodologies et outils définies et/ou validées par le responsable du département SAME et Nutrition
• Collecter des données secondaires et les remontées d’informations des populations
• Rédiger des rapports d’évaluation et d’analyse et les intégrer dans les APR mensuels
• S’assurer de l’inclusion adaptée des populations cibles et des acteurs locaux et sectoriels dans l’identification des besoins et les modalités de réponses
• Participer à la définition des programmes SAME et Nutrition
• Contribuer à l’identification et à la formulation (narratifs et budgets) de propositions de projets en impliquant les départements Log, Fin et RH de la base

Profil recherché :

Diplôme / Niveau d’études et Expérience:

• Bac + 5 en Agronomie ou Développement rural ou gestion de projet avec une bonne maitrise de la production végétale et de l’assistance alimentaire (Cash, foire et vivres)
• Démontrer d’au moins 7 ans dans le secteur humanitaire notamment en sécurité alimentaire, dont 5 ans en ONG sur des postes de gestion de projet, d’encadrement, de supervision d’équipes techniques.

Compétences spécifiques :

Indispensables :

• Connaissances en matière de sécurité alimentaire et nutrition communautaire
• Expérience en assistance alimentaire (toutes modalités confondues)
• Expérience avec les transferts monétaires ;
• Expérience en agriculture
• Expérience dans une ONG internationale ;
• Maitrise de l´outil informatique Office et Outlook ; Maitrise des outils de SIG, de gestion de BDD ;
• Expérience d’au moins une année dans la gestion de la sécurité en contexte de conflit ;
• Forte capacité d’analyse du contexte et des données récoltées ;
• Bonne capacité d’expression orale et écrite en français ;
• Gestion du stress et capacité à vivre et travailler dans des zones isolées.

Appréciées :

• Expérience dans la mise en œuvre de programme
• Expérience dans la gestion des procédures support (Logistique, Finance, et Ressources Humaines)
• Autonomie et initiative ;
• Flexibilité et travail par objectifs ;
• Expérience en supervision en encadrement d’équipe de travail ;
• Expérience en RDC ou autre contexte similaire ;
• Expérience de travail avec Action contre la Faim au poste similaire serait souhaitable ;

COMMENT POSTULER :

Les personnes internes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :

https://forms.gle/8MHnHpNF9dUxaP5q9