Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.  

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique de la RDC, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.  

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Jiba, Mongbwalu, Lita, Bambo, Drodro mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.       

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Responsable RH pour son bureau de fonctionnement à Bunia, Province de l’Ituri.  

Finalité du poste :  

Assurer la gestion RH de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour assurer le meilleur soutien aux programmes.  

Mission 1 : Piloter l’activité  

Le Responsable Ressources Humaines est responsable :  

• du suivi et de l’analyse des indicateurs RH sur sa zone  

• du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins  

1. Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse RH sur la zone 
2. Mettre à disposition les informations RH nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme  

Mission 2 : Assurer la gestion des Ressources Humaines  

Le Responsable Ressources Humaines est responsable :  

• de la mise en œuvre et de l’application de la politique RH de la mission sur la base  

• de la mise en œuvre des procédures RH de la mission sur la base et du contrôle de leur application  

• du dialogue social sur la base en lien avec le Coordinateur Terrain et le Responsable du Département RH  

1. Recueillir les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires…) collectables au niveau de la base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer du paiement des salaires.  
2. Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie…)  
3. Suivre le temps de travail (congés, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles et alerter les Managers et le Responsable du Département RH.  
4. Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission  
5. Participer à l’élaboration du plan de formation national avec le Responsable du Département RH et superviser sa mise en œuvre  
6. S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier prévu  
7. Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du Département RH  
8. Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…)  
9. Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH.  

Mission 3 :  Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination RH avec les partenaires de la mission  

Le Responsable Ressources Humaines est responsable :   

• de l’analyse des risques sur les aspects RH et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires  

• de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités RH dans le cadre des projets mis en place conjointement  

• de l’élaboration avec le partenaire des aspects RH des conventions et accords de partenariat  

• de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects RH  

• de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés  

• de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière RH dans le cadre des partenariats  

Mission 4 : Encadrer et accompagner l’équipe RH de la base  

Le Responsable Ressources Humaines est responsable :  

• du management quotidien de son équipe (animation, suivi,  motivation …)  

• de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe   

1. Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe  
2. Participer au recrutement de ses équipes  
3. Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels  
4. Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe  
5. Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail  
6. Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe   
7. Apporter un support technique aux équipes   
8. Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe  
9. Créer, organiser et animer des formations   
10. Gérer les difficultés d’équipe   

Profil recherché :

Diplôme/Niveau d’études/Expériences : 

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en administration/ressources humaines  

• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire dont au moins une année sur le terrain au sein d’une ONG internationale 

• Une précédente expérience avec ACF est un atout  

Compétences et connaissances requises : 

• Solide expérience en ressources humaines 

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité de collaborer avec les collègues et de les motiver pour atteindre des objectifs communs 

• Excellente aptitude à réaliser des tâches complexes de manière indépendante, à réaliser plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter des échéances multiples 

• Compétences solides en matière de gestion et d’organisation du temps, en accordant une grande attention aux détails 

• Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limité aux services essentiels 

• Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACTION CONTRE LA FAIM, et capacité de les faire respecter en tout temps par toutes les parties prenantes (bénéficiaires, collègues et partenaires) 

• Langues : Français parlé et écrit – Bonnes notions en anglais – La connaissance de plusieurs autres langues locales est un atout 

• Programmes informatiques : connaissance professionnelle des programmes informatiques Microsoft Windows, Outlook, Word, Excel, et du logiciel HOMERE

COMMENT POSTULER : 

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :  

https://forms.gle/p2t47Xn9t37kMdGH8