Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.  

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique de la RDC, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.  

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Jiba, Mongbwalu, Lita, Bambo, Drodro mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.       

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Responsable Finance pour son bureau de fonctionnement à Bunia, Province de l’Ituri.  

Finalité du poste :  

Le ou la Responsable Finance devra assurer la gestion comptable et financière de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion ACF.  

Mission 1 : Assurer la comptabilité de la base 

Le ou la Responsable Finance est responsable : 

• de la diffusion et du respect des procédures comptables sur la base 

• de l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses 

• de l’exactitude des caisses et banques 

• de la transmission dans les temps des informations comptables à la capitale 

Mission 2 : Assurer la gestion de la trésorerie 

Le ou la Responsable Finance est responsable : 

• de la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) sur la base 

• de la disponibilité des liquidités nécessaire et de la sécurité de leur stockage 

• de l’autorisation et la mise en paiement des demandes d’achat cohérentes avec le prévisionnel mensuel de sa base 

Mission 3 : Animer la gestion financière sur la base 

Le ou la Responsable Finance est responsable : 

• de l’apport des éléments nécessaires à l’élaboration du budget annuel, des « proposals » et des réponses aux bailleurs (audits, rapports financiers) 

• de la consolidation des besoins et des coûts dans le plan de financement de sa base 

• des alertes au Responsable du Département Finance et au Coordinateur Terrain sur les risques financiers

Mission 4 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires de la mission 

Le ou la Responsable Finance est responsable :  

• de l’analyse des risques sur les aspects financiers et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires 

• de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités de gestion financière et budgétaire dans le cadre des projets mis en place conjointement 

• de l’élaboration avec le partenaire des aspects financiers et budgétaires des conventions et accords de partenariat 

• de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects financiers et budgétaires 

• de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés 

• de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion financière et budgétaire dans le cadre des partenariats 

Mission 5 : Encadrer et accompagner l’équipe Finance de la base 

Le ou la Responsable Finance est responsable : 

• du management quotidien de son équipe (animation, suivi,  motivation …) 

• de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe  

Profil recherché :

Diplôme/Niveau d’études/Expériences : 

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en finance et/ou gestion administrative 

• Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire dont au moins une année sur le terrain au sein d’une ONG internationale 

• Une précédente expérience avec ACF est un atout  

Compétences et connaissances requises : 

• Solide expérience en gestion comptable 

• Solide expérience en gestion de volumes financiers importants 

• Bonne connaissance de la budgétisation bailleurs, de gestion financière en ONG et du logiciel SAGA 

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité de collaborer avec les collègues et de les motiver pour atteindre des objectifs communs 

• Excellente aptitude à réaliser des tâches complexes de manière indépendante, à réaliser plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter des échéances multiples 

• Compétences solides en matière de gestion et d’organisation du temps, en accordant une grande attention aux détails 

• Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limité aux services essentiels 

• Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACTION CONTRE LA FAIM, et capacité de les faire respecter en tout temps par toutes les parties prenantes (bénéficiaires, collègues et partenaires) 

• Langues : Français parlé et écrit – Bonnes notions en anglais – La connaissance de plusieurs autres langues locales est un atout 

• Programmes informatiques : connaissance professionnelle des programmes informatiques Microsoft Windows, Outlook, Word, Excel, et Power Point  

COMMENT POSTULER : 

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :  

https://forms.gle/duj1353E5J3o9xSg9