Contexte et mission :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Dans l’exercice de ses fonctions le titulaire du poste sera amené à :

• Gérer l'agenda du directeur 
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes
• Traiter le courrier et e-mails entrants et sortants
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques de manière rigoureuse et confidentielle.
• Gérer les appels téléphoniques

• Servir de point de contact privilégié entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes 
• Préparer des présentations (PowerPoint), des tableaux de bord, et des rapports à la demande de la direction.

• Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers spécifiques
• Assurer le suivi de l'avancement de projets ou dossiers pour le compte de la direction.
• Participer à la gestion budgétaire simple

• Gérer des informations hautement confidentielles avec la plus grande discrétion et intégrité.

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES

• Expertise technique approfondie en utilisation des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace);
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français, maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est un atout;
• Connaissance des outils de planification et de gestion de projet: Ex: Teams, Trello etc. 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Bac+2 ou un diplôme en Assistant(e) de Direction, Carrières Juridiques ou un domaine connexe;
• Formation en secrétariat bilingue est un plus.

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement auprès d’une direction générale ou d’une haute direction.

Informations contractuelles

Si vous pensez être la candidate idéale pour ce poste, n’hésitez pas à postuler avant le 30/10/2025.

• Sur le site: https://recrutement.sesomo.cd
  Pour cela, rien de plus simple, cliquez sur “Je suis intéressé” et suivre les instructions.
• Ou envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation par email à [email protected] en mentionnant dans l’objet de votre email : Secrétaire de Direction – ID SESOMO_560_JOB 

Nous ne manquerons pas de vous contacter si votre profil correspond à notre annonce.