Présentation entreprise :

Médecins du Monde est une Organisation Non Gouvernementale Internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Indépendance, Engagement, Equilibre.

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société. C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Aujourd’hui, Médecins du Monde met en œuvre des projets de développement et humanitaires dans la province du Sud-Kivu pour contribuer à assurer l’accès à la santé pour les populations les plus vulnérables, notamment en situation de conflit armé. Pour cela, nos équipes travaillent main dans la main avec les autorités sanitaires, la société civile et les communautés sous une approche de Nexus et de localisation.

Contexte et mission :

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet de Renforcement de l'accès aux services de santé essentiels et de la réponse aux urgences et épidémies dans 8 zones de santé de l'Est de la RDC, la mission de Médecins du Monde Belgique en République Démocratique du Congo lance un avis de recrutement pour le poste de Chef (Responsable) de projet (01 poste), basé(e) à Lulimba, avec des déplacements fréquents dans les différentes zones sur terrain pour les besoins de la mission.

Placé/e sous la supervision du Country Program Manager, elle/il est responsable de la mise en œuvre efficace et de la qualité du nouveau projet. Elle/il assure la supervision directe sur le terrain des activités du projet et la gestion de la base implantée à Lulimba. Elle/il assure le monitoring et évaluation du projet axé sur les résultats. Elle/il représente MdM dans les groupes thématiques pertinents (clusters, groupes de travail locaux, etc.) et lors des réunions internes/externes. Il accompagne et supervise les partenaires d’opération dans la bonne exécution de leurs activités.

Elle/il supervise tous les aspects de la gestion du cycle de projet : planification, budgétisation, suivi, établissement des rapports, gestion financière et planification des flux de trésorerie ;

Elle/il collabore avec tous les partenaires concernés par le projet, y compris les autorités sanitaires locales ;

Elle/il assure un monitoring continu de la qualité des interventions du projet en se référant aux principes éthiques humanitaires, aux protocoles nationaux et internationaux (notamment IASC, SPHERE) ainsi qu’aux Guidelines du bailleur ;

En collaboration avec le Référent médical et le Coordinateur MEAL, elle/il s’assure de la bonne collecte et de l’analyse des données du projet ;

En collaboration avec le Coordinateur MEAL, elle/il s’assure que le suivi et l'évaluation axés sur les résultats et le mécanisme de gestion des plaintes et redevabilité sont mis en place et fonctionnels ;

Elle/il évalue mensuellement le niveau d’exécution des activités et adresse au Country Program Manager un rapport mensuel contenant notamment la mesure des indicateurs contractuels et internes, l’avancement des activités suivant le chronogramme établi, ainsi que des aspects de contexte, sécuritaires, logistiques, financiers, RH et de communication avec les acteurs externes ;

Elle/il participe à une réunion mensuelle de coordination et de suivi technique du projet avec l’équipe de coordination de la mission RDC ;

En collaboration avec le Country Program Manager, elle/il suit toutes les obligations contractuelles du projet (contrat bailleur, rapports, communication & visibilité, etc.) ; elle/il veille au classement et à l’archivage de la documentation ainsi qu’à la sécurité des données produites ;

Elle/il participe activement à l'élaboration de nouvelles propositions, conformément à la stratégie MdM dans la zone d’intervention ;

Il/Elle garantit l’intégration des principes de protection et du “Do No Harm” dans l’ensemble des activités, veille à l’identification et au suivi des risques de protection, assure la coordination avec les acteurs spécialisés (Protection, VBG, Enfance, Genre) et appuie les équipes terrain pour une prise en compte effective du genre et des droits humains dans les interventions de santé.

Gestion de la base de Lulimba

Elle/il coordonne le fonctionnement quotidien de la base de Lulimba ;

Elle/il supervise les activités liées à la logistique, à l’administration, aux finances et à la gestion des RH, et elle/il rapporte régulièrement au Country Program Manager et aux Coordinateurs techniques concernés ;

Elle/il s’assure du respect des procédures logistiques, administratives et financières propres à MdM et à au bailleur Fond Humanitaire en RDC ;

Elle/il représente MdM dans les contacts avec les autorités politico-administratives locales, les autres ONGI, les agences des Nations Unies et tout autre acteur concerné dans la zone d’intervention ;

Elle/il coordonne l’organisation et l’exécution des missions d’appui technique et de suivi du projet par les Coordinateurs techniques de la mission et les Référents techniques du siège de MdM.

 Gestion des ressources humaines

Elle/il assure la supervision hiérarchique directe et l’évaluation de l’équipe nationale du projet : Superviseurs médicaux, RAF et Assistant logisticien ;

Elle/il participe au processus de recrutement des staffs du projet, à leur induction et supervise la gestion des ressources humaines conformément aux procédures de MdM ;

En collaboration avec le Coordinateur RH, elle/il identifie les besoins de renforcement des capacités des staffs du projet et propose des activités pour y remédier ;

Elle/il anime une réunion d’équipe hebdomadaire ;

Elle/il veille au bien-être des staffs du projet et à la cohésion de l’équipe ;

Elle/il veille au respect du règlement d’ordre intérieur de MdM par l’équipe et signale tout manquement au Country Program Manager ;

Elle/il assure le respect de la chaine de communication ainsi que de la chaine de validation des documents et de prise de décisions entre l’équipe du projet et l’équipe de coordination de la mission RDC.

Gestion financière

Elle/il est le garant de la bonne exécution du budget du projet ;

Elle/il est responsable du suivi budgétaire mensuel du projet, y compris la préparation des plans de dépenses (prévisions), en collaboration avec le RAF ;

Elle/il transmet une demande d’approvisionnement mensuelle, dans le délai prévu, à la coordination à Bukavu pour validation ;

Sur base des demandes d’approvisionnement validées et des dossiers préparés par le RAF, elle/il valide les décaissements d’argent pour un montant maximal de 1.000 USD ;

Sur base du cadre logique et du chronogramme d’activités du projet, elle/il valide les dossiers logistiques préparés par son équipe pour un montant maximal de 1.000 USD.

 Gestion de la sécurité

Conformément aux règles de sécurité, elle/il est responsable de la sécurité des équipes sur le terrain et dans la base de Lulimba ;

Elle/il maintient l'accès humanitaire dans la zone du projet par une présence active, des discussions et des négociations avec les principales parties prenantes (par exemple, les autorités étatiques liées au secteur humanitaire, les dirigeants locaux, l'administration locale...) ;

En étroite collaboration avec le Référent sécurité de la mission, elle/il examine la conformité des opérations avec toutes les règles et réglementations en matière de sécurité et de sûreté établies dans les guides opérationnels applicables au projet ;

Elle/il recueille et communique les principales informations relatives à la sûreté et à la sécurité dans la zone au Référent sécurité et élabore des rapports lorsque cela est nécessaire.

Elle/il rend compte au Country Program Manager de la mission RDC.

Il collabore avec tous les responsables de la coordination santé afin d’assurer la qualité de l’intervention ainsi que la conformité aux standards médecins du monde.

Elle/il collabore avec l’équipe projet et la logistique, les RH, les finances et au niveau externe, avec le ministère de la Santé à travers la DPS et les BCZ.

Profil recherché :

Formation

• Diplôme en coopération internationale et gestion de projet et/ou ;
• Diplôme de Doctorat en médecine/Master en santé publique ou similaire.

Compétences professionnelles (savoir, savoir-faire et savoir-être)

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions de chef de projet, coordonnateur de projet sein d’une ONG Nationale / internationale ;
• Connaissance avérée du système sanitaire de la RDC ;
• Bonnes connaissances en matière de santé communautaire de protection et de VBG ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français, y compris la rédaction de rapports pour les bailleurs et de notes de plaidoyer ;
• Capacités prouvées en gestion d’équipe et en renforcement de capacités ;
• Capacité d’adaptation de vie en milieu isolé ;
• Capacités de négociation pour garantir l’accès humanitaire ;
• Capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation à des contextes de sécurité volatile ;
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiatives ;
• Bonne gestion du stress ;
• Esprit d’équipe.
• Sensibilité culturelle, attitude respectueuse et approche collaborative de la diversité ;
• Forte intégrité et respect des valeurs de MdM ;
• Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
• Langue : maîtrise (oral et écrit) du français et du swahili ; la maîtrise d’une langue locale et/ou de l’anglais est un atout.