Contexte et mission :

RESUME DU POSTE : Sous la supervision directe du (de la) Chef de base de Kinshasa, la supervision technique de la Gestionnaire des Opérations Financières et Comptables, l’Officier.e Finance assure la gestion des opérations financières et comptables du bureau de Kinshasa, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis. L’Officier.e Finance s’assure que le traitement comptable des opérations financières du bureau de Kinshasa est en conformité avec les règles de tenue des comptes de Mercy corps et des bailleurs de fonds. RESPONSABILITES ESSENTIELLES : Dans la Comptabilité générale : Veuiller à la sécurité du fonds dans le bureau de Mercy Corps de Kinshasa, Effectuer les paiements par banque, mobile money et en cash, selon les besoins, Enregistrer les transactions comptables dans le logiciel Navigator, Appuyer les équipes programmes lors des ateliers et formations, en cas de besoin, Participer au rapport hebdomadaire et mensuel de comptage des espèces en caisse en collaboration avec le chef de base, Communiquer avec les banques partenaires de Mercy Corps pour toutes les questions relatives aux paiements, Passer les écritures de correction et/ ou régularisations des comptes suivant le rapprochement bancaire ; Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle : Net pay Import, import de 1190, passer des écritures de reclassement éventuelles, Maintenir un suivi des avances ouvertes au jour le jour et faire le suivi avec les différents détenteurs d’avances de plus de 30 jours pour que celles-ci soient justifiées dans les délais. Toute autre responsabilité assignée selon les besoins. Dans ProSource: Approuver les PRFs sur ProSource Faire la saisie des factures ProSource et prévenir les erreurs et le retard de saisie. Procéder à l’approbation(rapprochement) des factures ProSource selon les seuils définis par la matrice d’autorité et d’approbation (AAM) Dans la conformité et audits (compliance) : Faire la revue finance des documents selon la matrice d’autorité et d’approbation, selon les besoins des programmes et les urgences du bureau de Kinshasa ; Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) ; s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps, s’assurer que la documentation est complète, conforme et vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des calculs. Assurer la formation/induction de nouveaux staffs (et staff actuel si besoin) pour le respect des procédures de gestion financière et la documentation comptable nécessaire ; Travailler en collaboration avec tous les responsables financiers pour assurer que toutes les écritures de reclassement, de régularisation ou d’ajustement des transactions sont bien enregistrées dans le système comptable, dans la mesure du possible dans la comptabilité du mois en cours ; RESPONSABILITES EN MATIERE DE PROTECTION Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail. Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe. Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options. RESPONSABILITE DE SUPERVISION Relève directement de : Chef de Base Travaille directement avec : Equipes des programmes et Opérations. Responsabilité de la supervision Directe : Supervise les tâches et encadre l’équipe des assistants du bureau de Mercy Corps de Kinshasa. RESPONSABILISATION ENVERS LES PARTICIPANTS ET LES INTERVENANTS Les membres de l'équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

Profil recherché :

QUALIFICATION MINIMALE ET COMPETENCES TRANSFERABLES

• Entre deux ou 3 ans d’expérience en Finance et/ou comptabilité,
• Au moins un diplôme universitaire de 1^er cycle en finance et/ou comptabilité ou d’une autre spécialité en rapport avec les responsabilités ci-dessus,
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableur Excel
• Connaissance d’un logiciel comptable
• Expérience préalable dans le traitement des transactions en espèces au sein d’une ONG, association et/ou organisation de la société civile, excellentes aptitudes en mathématique et excellente attention aux détails,
• Excellente aptitude en Français (écrits et parlés), l’Anglais est un atout.
• Avoir sa résidence à Kinshasa