Présentation entreprise :

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs. C’est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Nord-Kivu, Sud Kivu et Ituri à ce jour, plusieurs projets sont mis en œuvre notamment : Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO), un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille. Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO). Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.

La province de l’Ituri fait face à une situation humanitaire caractérisée par la persistance des conflits armés, d’importants déplacements de population et des besoins humanitaires élevés. À cette crise sécuritaire s’ajoute, depuis le 15 mai 2026, une 17ᵉ épidémie de maladie à virus Ebola déclarée dans la zone de santé de Mongbwalu. Cette flambée s’est rapidement propagée : au 21 septembre, 63 zones de santé (soit 37,7%) étaient touchées dans sept provinces, ce qui en fait, selon l’OMS et Africa CDC, la deuxième plus importante épidémie d’Ebola jamais documentée et la plus rapide en termes de croissance. La majorité des nouvelles infections provenant de chaînes de transmission non identifiées, les limites de la surveillance et du suivi des contacts demeurent un enjeu central de la réponse.

Cette situation exerce une forte pression sur les capacités logistiques, notamment à Bunia mais également dans certaines zones de santé, où les besoins en transport, en stockage sec et en stockage à température contrôlée dépassent largement les capacités locales disponibles. C’est dans ce contexte exigeant, à l’intersection des enjeux sécuritaires, humanitaires et épidémiologiques, que Handicap International souhaite relancer ses activités dans cette zone en renforçant et en facilitant le stockage et l’acheminement de l’aide humanitaire fournie par les acteurs humanitaires.

Ainsi, le projet Atlas Logistique lance des activités de stockage et de transport afin d’appuyer la réponse logistique de la riposte. Ce projet s’inscrit dans le cadre de l’ouverture actuelle d’une sous-bas Handicap International à Bunia et tend à positionner Atlas Logistique comme un acteur logistique majeur de la riposte à la MVE.

Contexte et mission :

Mission 1 : Support Logistique :

• Assure la bonne performance de son département ;
• Suit et contrôle le budget dont il/elle a la responsabilité ;
• Optimise la réponse logistique et l'utilisation des ressources dans son domaine d'affectation en analysant les indicateurs, en faisant des recommandations et en fournissant des mises à jour ;
• Assure une bonne collaboration avec les équipes programmatiques afin de maintenir une connaissance continue et à jour du plan de mise en œuvre du projet ;
• Planifie et anticipe le développement des capacités logistiques selon le plan de mise en œuvre du projet ;
• Fournit un soutien logistique et des conseils à l'équipe programmatique pour assurer le bon déroulement des activités du projet ;
• Effectue une collecte, un contrôle et un classement continus des documents obligatoires utilisés au sein de son équipe pour garantir le respect des procédures de HI et faciliter l'audit externe ;
• Contribue à la bonne coordination et communication au sein du département logistique de Bunia ;
• Propose des adaptations pertinentes des processus établis (mouvements, planification) au Responsable Logistique ;
• Supervise les AGENTS DE SÉCURITÉ, CHAUFFEURS, CUISINER(E) ,PERSONNEL DE MENAGE locaux et alerte immédiatement le Responsable Logistique en cas de problème.

Mission 2 : Gestion des locaux :

• Assure le bon état et l'entretien continu des bureaux et des logements ;
• Veille à la disponibilité continue du gaz, de l'eau potable, du matériel de bureau, des consommables et d'autres articles de confort dans les bureaux et les logements ;
• Tenir un inventaire complet des biens de HI (mobilier, appareils électriques, etc.) dans les locaux et le maintenir à jour ;
• Suit les dates d'expiration des contrats de location des biens de HI et en informe le responsable des approvisionnements pour le renouvellement ;
• Met régulièrement à jour le tableau des logements et organise les arrivées / départs avec son équipe ;
• Assure la gestion du logement des expatriés et des visiteurs de manière économique ;
• Rend compte de la pertinence entre la taille des bureaux, l'emplacement, etc., et les besoins de HI.
• Recherche des locaux selon les besoins et fait des propositions ;
• Assure et supervise l'ouverture de nouveaux bureaux si nécessaire ;
• Veille à ce que la préparation du CMC (Contrat Monitoring Chart) hebdomadaire soit correctement mise à jour correctement et envoyée au Responsable Logistique.

Mission 3 : Gestion des achats :

• Aide ou remplace, si nécessaire, l'OFFICIER DES APPROVISIONNEMENTS en cas de besoin.
• Veille au respect des procédures d'achat de HI (et des donateurs si requis).
• Met en œuvre le traitement des achats et suit les DAS (demandes d'achat et de services) approuvés pour les activités du programme ;
• Recueille les Devis Fournisseurs (DDS) selon les seuils des directives d'achat, puis les transmet au superviseur ; signale immédiatement toute difficulté (approvisionnement, ruptures de stock, indisponibilité) au superviseur et consulte le demandeur si nécessaire ;
• Prépare une Analyse Résumée des Offres (GAO) pour les achats réalisés par devis ;
• Prépare les Bons de Commande Fournisseur (BC) et les contrats de service si nécessaire.
• Veille à la qualité de l'achat et au respect des délais de livraison ;
• Suit la commande/achat jusqu'à la livraison ;
• Assure le remplissage correct des dossiers d'achat : signatures, présence et validité des documents, afin de garantir une traçabilité précise de tous les achats tout au long de la chaîne d'approvisionnement 

Mission 4 : Gestion du matériel et des stocks :

• Assure le respect de la procédure de gestion des stocks de HI (et du donateur si nécessaire ;
• Gère l'inventaire mensuel régulier pour les fournitures de bureau, les consommables et le matériel dans la base, prépare le DAS pour le remplacement des stocks ;
• Assure la sécurité et le suivi du matériel utilisé lors de la mission (identification, inventaire, affectation) en collaboration avec l'assistant informatique ;
• Assure la sécurité et le suivi du matériel de communication et informatique (et des fournitures) lors de la mission (identification, inventaire, affectation) en collaboration avec l'assistant informatique ;
• Assure que la préparation du E MC (Tableau de suivi du matériel) mensuel est mise à jour correctement et transmise au Responsable.

Mission 5. Gestion et entretien des véhicules :

• Assurer le respect de la procédure de gestion des véhicules de HI (et du bailleur si nécessaire) ;
• Gérer la planification et l’attribution des véhicules pour les déplacements du personnel ;
• Superviser le suivi général des véhicules de la base (contrôles de consommation, planification des déplacements, contrats de location de véhicules, etc.) ;
• Assurer un entretien régulier des différents véhicules de la base, mettre en place un contrat d’entretien approprié avec le fournisseur ou assurer un processus de réparation adéquat avec les techniciens locaux ;
• Définir les moyens de transport les plus pertinents pour la livraison des biens et traiter les formalités administratives liées (par route, par avion, par bateau, etc.) au niveau national, régional et international dans un contexte en évolution rapide ;
• S’assurer que le TSV (Tableau de suivi des véhicules) est correctement préparé et envoyé au Responsable Logistique chaque mois.

Mission 6 : Préparation et réponse aux urgences :

• Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI

Profil recherché :

Diplôme et expérience

• Bac+3 en Logistique, Gestion, Administration ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de flotte, services généraux ou logistique, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation humanitaire.
• Une expérience en gestion opérationnelle dans un contexte d’urgence constitue un atout.

Compétences et Qualifications

• Solide capacité à coordonner les activités de flotte et de services généraux dans le respect des procédures.
• Excellentes aptitudes d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
• Sens aigu des responsabilités, rigueur et fiabilité.
• Capacité à travailler sous pression et à apporter des solutions rapides et efficaces.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et orientation service.
• Maîtrise des outils informatiques courants et du français ; la connaissance des langues locales est un avantage.