Contexte et mission :

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION DE LA MISSION

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, indépendante, qui intervient dans les situations d'urgence et de crise pour venir en aide aux populations vulnérables. En République Démocratique du Congo (RDC), INTERSOS développe des programmes d'assistance humanitaire multisectoriels, avec un accent particulier sur la Protection, la réponse aux violences basées sur le Genre (VBG) et le soutien psychosocial (PSS).

Les provinces du Nord-Kivu et de l'Ituri continuent de faire face à une crise humanitaire complexe marquée par des déplacements massifs de populations, des conflits armés et une résurgence critique des incidents de VBG. Dans ce contexte, la mise en place d'Espaces Sûrs pour Femmes et Filles (WGSS - Women and Girls Safe Spaces) constitue un pilier fondamental de la stratégie de protection d'INTERSOS. Les WGSS offrent un environnement physique et socialement protégé où les femmes et les filles vulnérables peuvent accéder en toute sécurité à des services de gestion de cas VBG, d'accompagnement psychosocial, d'orientation médicale et juridique, ainsi qu'à des activités d'apprentissage et de renforcement des capacités.

Afin de garantir que ces structures répondent strictement aux normes internationales et nationales de sécurité, de confidentialité, d'accessibilité universelle et de dignité, INTERSOS recherche une assistance technique courte. La présente consultation vise à effectuer une évaluation technique approfondie des infrastructures à construire et à réhabiliter dans 8 Espaces Sûrs pour Femmes et Filles (WGSS) répartis dans les provinces du Nord-Kivu et de l'Ituri.

Profil recherché :

2.1. Objectif Général

L’objectif principal de la consultance est d’assurer l’évaluation technique préalable, la conception architecturale/structurelle adaptée et la préparation complète du dossier technique d’appel d’offres pour les travaux de construction et de réhabilitation légère dans 8 Espaces Sûrs pour Femmes et Filles (WGSS) situés au Nord-Kivu et en Ituri.

2.2. Objectifs Spécifiques

1. Diagnostic technique : Réaliser un diagnostic technique complet de l’état physique initial des 8 sites/infrastructures identifiés pour accueillir les WGSS.
2. b. Identification des besoins : Identifier et quantifier avec précision les travaux de construction neuve (structures légères/semi-durables) et de réhabilitation (toitures, ouvertures, sanitaires, latrines, clôtures de sécurité, dispositifs d’éclairage).
3. Normes de protection & confidentialité : Garantir l’intégration des normes de protection VBG dans l’aménagement des espaces (confidentialité visuelle et acoustique des salles d’écoute, espaces de soutien psychosocial, sécurité des accès, sanitaires séparés et sécurisés).
4. Accessibilité universelle : Assurer l’accessibilité physique des structures aux personnes à mobilité réduite (PMR) et personnes vivantes avec handicap.
5. Dossier d’Appel d’offres (DAO) : Élaborer l’ensemble de la documentation technique : plans simplifiés, esquisses d’aménagement, devis quantitatifs et estimatifs (BoQ/DQE) et cahier des charges techniques pour le recrutement des entrepreneurs/artisans.

3. ÉTENDUE DES TRAVAUX ET TÂCHES DU CONSULTANT

Sous la supervision directe du Chef de Projet et en étroite collaboration avec le département Logistique et la Coordination Programme d’INTERSOS, le/la consultant(e) accomplira les tâches suivantes :

Phase 1 : Préparation et Évaluation Technique de Terrain (Nord-Kivu et Ituri)

Analyse documentaire des standards INTERSOS, du HCR, de l’UNFPA et du Cluster Protection/VBG concernant les aménagements physiques des WGSS.

Visites de terrain approfondies sur les 8 sites sélectionnés dans le Nord-Kivu et l’Ituri afin d’évaluer la qualité structurale, la sécurité du site, l’état des bâtiments existants et l’approvisionnement en eau/assainissement.

Consultation des équipes de terrain INTERSOS (gestionnaires de cas VBG, travailleurs sociaux) et des communautés locales/bénéficiaires pour intégrer les besoins spécifiques de confidentialité et de sécurité.

Phase 2 : Élaboration du Dossier Technique d’Aménagement

Conception de plans d’aménagement et croquis techniques (plans de masse, distributions intérieures des salles de gestion de cas, espaces PSS, blocs sanitaires, clôtures).

Définition des spécifications techniques des matériaux (durabilité, disponibilité locale, résistance aux conditions climatiques).

Élaboration des Devis Quantitatifs et Estimatifs (BoQ/DQE) détaillés par site, incluant les métrés, les coûts unitaires ajustés aux prix du marché local et le coût global prévisionnel.

Phase 3 : Planification de l’Exécution et Gestion des Risques

Établissement du chronogramme d’exécution des travaux par site (durée estimée des chantiers).

Identification des risques environnementaux, sécuritaires et logistiques liés à l’approvisionnement en matériaux et proposition de mesures d’atténuation.

Rédaction du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) à insérer dans le dossier de passation de marchés d’INTERSOS pour la sélection des prestataires/entrepreneurs.

4. LIVRABLES ATTENDUS

Le/la consultant(e) devra fournir les livrables suivants en version électronique (Word, Excel, PDF, Fichiers CAD/SketchUp) et imprimée :

5. CALENDRIER INDICATIF ET ORGANISATION DE LA MISSION

La mission s’étalera sur une durée totale de 25 jours ouvrés répartis comme suit :

Jours 1 – 2 : Réunion de cadrage, analyse documentaire, finalisation des outils d’évaluation.

Jours 3 – 10 : Évaluations techniques de terrain sur les 8 sites WGSS (Nord-Kivu et Ituri).

Jours 11 – 15 : Traitement des données, élaboration des plans, métrés et BoQ/DQE.

Jours 16 – 18 : Rédaction du rapport provisoire, du CCTP et constitution du dossier d’appel d’offres.

Jours 19 – 20 : Session de restitution à l’équipe INTERSOS, intégration des commentaires et dépôt du rapport final.

6. PROFIL ET EXIGENCES DU CONSULTANT

6.1. Qualifications Académiques

Diplôme universitaire (minimum Bac+5) en Génie Civil, BTP, Architecture, Génie Rural ou domaine technique équivalent.

• Expérience Professionnelle

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle confirmée dans l’évaluation, la conception et la supervision de travaux de construction/réhabilitation d’infrastructures.

Expérience démontrée dans la conduite de missions similaires au sein d’ONG internationales ou d’agences humanitaires (de préférence en RDC / zones de conflit).

Expérience spécifique dans l’aménagement de structures d’accueil humanitaires (espaces sûrs VBG, centres de santé, centres communautaires).

• Compétences Techniques et Personnelles

Maîtrise éprouvée des logiciels de dessin technique (AutoCAD, SketchUp ou équivalent) et de gestion budgétaire (Excel avancé).

Solide connaissance des standards de protection VBG, confidentialité et accessibilité universelle (PMR).

Excellente capacité de rédaction technique, de synthèse et de respect des délais.

Aptitude avérée à travailler dans des zones reculées et sous contraintes sécuritaires élevées.

Maîtrise parfaite du français (écrit/oral) ; la connaissance du Swahili et des langues locales du Nord-Kivu/Ituri est un atout majeur.

7. SOUMISSION ET ÉVALUATION DES OFFRES

Les candidat(e)s ou cabinets intéressés doivent soumettre un dossier de candidature complet comprenant :

• Offre Technique : Une offre technique décrivant la compréhension des TdRs, la méthodologie proposée et le chronogramme détaillé.

• Profil & Références : Le CV à jour mettant en évidence les expériences similaires, avec les références de 3 personnes contacts.

• Preuves de travaux antérieurs : Au moins 2 exemples de travaux similaires réalisés (exemples de BoQ, plans ou rapports d’évaluation technique).

• Offre financière : Une offre financière détaillée incluant l’ensemble des honoraires professionnels (en USD).