Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la  Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Mongbwalu, Lita, Jiba, mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.                                                                                                                                                                                                   

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e (1) Adjoint.e Responsable Département Logistique Volant, pour sa coordination de Kinshasa.

Finalité du poste

L’Adjoint.e Responsable Département Logistique Volant apportera du support aux équipes logistiques et programmes mettant en œuvre les projets ACF, à partir des différentes bases ACF en RDC.

Mission 1 : Apporter du support aux équipes logistiques base en matière d’approvisionnement

L’Adjoint.e RDD Log Flying participe à :

• La production des documents d’achat (LA, DA, BCF, contrats, BL …) en appui avec l’équipe logistique de la base ;
• La gestion des achats, en conformité avec les règles et procédures ACF, en appui du Log Base ;
• La gestion de la qualité de l’approvisionnement, en appui avec les équipes logistiques de la base ;
• La conception et la conduite des appels d’offres, en assistance avec le Log Base ;
• L’archivage des documents d’achat, avec les équipes supports concernées ;
• La rédaction des rapports logistiques et leur conformité, en appui au Log Base ;
• Vérifier la présentation des pièces comptables ;
• Générer les écritures de VPROD.

L’Adjoint.e RDD Log Flying est responsable de :

• S’assurer du respect des procédures ACF dans la rédaction des rapports logistiques, dans le cadre de ses missions d’intervention, en appui des équipes logistiques concernées.

Mission 2.  Apporter du support dans la gestion du parc automobile des bases

L’Adjoint.e RDD Log Flying participe à :

• La mise en place des plannings de mouvements des véhicules, en assistance avec le Log Base ;
• La bonne répartition du parc de véhicules de la mission, en soutien avec l’équipe de coordination ;
• La gestion administrative du parc véhicule de véhicules (assurances, fiches techniques, cartes grises, ATN…) en coordination avec les gestionnaires de flottes.

Mission 3. Participer à l’entretien et la maintenance des équipements des bases

L’Adjoint.e RDD Log Flying participe à :

• Les inspections quotidiennes et hebdomadaires des véhicules de la mission, en appui avec les équipes logistiques concernées ;
• La maintenance des véhicules et générateurs des bases, en appui aux Log Bases et équipes logistiques concernées ;
• L’approvisionnement en carburant et consommables divers pour les véhicules et générateurs des bases, en appui aux Log Bases.

L’Adjoint.e RDD Log Flying est responsable de :

• S’assurer du respect des procédures ACF en matière de maintenance et entretien des véhicules, dans le cadre de ses missions d’intervention, en appui du Log Base et du RMG.

Mission 4 : Assister les bases dans la gestion des stocks et actifs

L’Adjoint.e RDD Log Flying participe à :

• La gestion appropriée des stocks et biens de la base, en assistance au Log Base ;
• La mise en place des outils de gestion de stock et des actifs, en appui au Log Base et équipes concernées ;
• Les inventaires périodiques et annuels des biens ACF, en appui aux équipes logistiques.

Mission 5 : Participer au renforcement de capacités des équipes logistiques

L’Adjoint.e RDD Log Flying participe à :

• Renforcement des capacités des équipes logistiques et programmes des bases sur la maîtrise des procédures logistiques ;
• Renforcement des capacités des équipes logistiques des bases, s’assurer que les procédures du Kit Log soient connues et suivies ;
• Renforcement des capacités des équipes programmes sur les outils logistiques qu’ils utilisent et à l’harmonisation de ceux-ci sur l’ensemble des bases de la mission : suivi de gestion des véhicules, procédures de la gestion des stocks ;
• Identification des besoins des équipes ;
• Identification des besoins en formations ;
• Au gap de logisticien sur les bases.

Mission 6 : Participer à la mise en œuvre des recommandations d’audits internes et externes

L’Adjoint.e RDD Log Flying participe à :

• La mise en œuvre des recommandations issues du plan d’audit interne, en concertation avec le RDD Logistique et le RDD Audit & Conformité ;
• La mise en œuvre des recommandations issues des différents audits externes, validés en amont par la coordination et le siège ACF France, en concertation avec le RDD Log et le RDD Audit & Conformité.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme/Niveau d’études:

• Diplôme universitaire (Minimum Bac+3) en Logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement et Logistique ; Sciences économiques, Administration logistique ou tout autres domaines similaires ;
• Une formation spécialisée en logistique humanitaire constitue un atout.

Compétences et expériences requises

• Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Minimum 2 ans d’expérience en mission humanitaire ;
• Bonne connaissance en anglais ;
• Compétences pédagogiques ;
• Expérience en management d’équipe indispensable;
• Bonnes qualités relationnelles (partenaires, autorités) ;
• Très bonne maîtrise de l’informatique (Excel, Word et internet) ;
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral ;
• Bonne capacité d’analyse.

Management et encadrement

• Responsable de Département Logistique: lien hiérarchique ;
• rice Terrain : lien fonctionnel ;
• Log Base: Collaboration sur les aspects logistiques ;
• Responsable RH/ Finance : Collaboration sur les financiers et RH ;
• e RDD Logistique, RMG, responsable approvisionnement, acheteur, gestionnaire de stock, pharmacien, responsable de flotte, responsables sectoriels, chauffeurs: coordination et/ou collaboration directe dans le cadre des activités logistiques
• Equipes programmes et support bases: Collaboration dans le cadre du renforcement de capacités sur les sujets logistiques
• Responsable de Département Audit, Risques, Conformité: Collaboration dans le cadre de la mise en œuvre des recommandations d’audits.

COMMENT POSTULER :

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :

                  https://forms.gle/SKknyPpmZzApYGu68