- Contexte
WCS est une organisation à but non lucratif dédiée à la sauvegarde de la faune et des terres sauvages à travers la science, la conservation internationale, et l’éducation.
WCS travaille en République Démocratiques du Congo depuis 1984.
- Objet de la publication
Le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt vise à renouveler la base de données des fournisseurs pré-qualifiés et à signer des accords-cadres sur 2 à 4 ans pour certaines catégories de biens de services.
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Fourniture de Biens |
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B1. Fournitures et Consommables de bureaux B2. Equipements Informatiques et Accessoires B3. Mobiliers du Bureaux B4. Véhicules et équipements motorisés (Véhicules 4×4, Motos, camions, engin BTP) et pièces de rechanges B5. Groupes Electrogènes et pièces de rechanges B6. Bateaux, pirogues et pièces de rechanges B7. Equipements de communication et de navigation spécialisés (téléphones, radios, téléphones satellitaires, GPS, boussoles, etc.) B8. Equipements médicaux et médicaments B9. Matériaux de construction et quincaillerie (Ciment, agrégats, divers matériels de terrain, etc.) B10. Bois B11. Produits d’hygiène, d’entretien et de nettoyage (désinfectants, insecticides, savon vaisselle, etc.) B12. Produits et équipements agricoles (outillages, semences, herbicides, etc.) B13. Rations alimentaires (Céréales, légumes, viandes, poissons, the, huiles, boites de conserves, etc.) B14. Matériels et équipements solaires B15. Carburant et lubrifiants B16. Equipements de sécurités (Incendies, Caméras, control d’accès, etc.)
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Prestation de Services |
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S1. Maintenance et réparation de véhicules et équipements motorisés S2. Maintenance et réparation de bateaux, pirogues et hors-bords S3. Maintenance Informatiques et réseaux S4. Installation et Maintenance équipements de sécurités (Alarmes, détecteur de fumé, Caméra de surveillances) S5. Service de sécurité (Agents de sécurité) S6. Hôtellerie et service traiteur (Restauration) S7. Construction et réhabilitations BTP (bâtiments, routes, ouvrages de franchissement, etc.) S8. Bureaux d’étude, architecture et expertises immobilières S9. Travaux de forage pour eaux potable S10. Installation, maintenance et réparation d’électricité S11. Installation, maintenance et réparation de plomberie S12. Installation, maintenance et réparation de menuiserie et vitrerie S13. Installation, maintenance et formation en sécurité (secourisme, sécurité incendie etc.), S14. Services communication et marketing (Impression, Sérigraphie, Web/digital, Presse, Branding, Événements, Campagnes sociales…) S15. Location de véhicules et équipements motorises S16. Fret et service de courriers S17. Services de billetterie (agence de voyage) S18. Assurances |
- Conditions de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales œuvrant dans l’un ou plusieurs domaines cités ci-dessus ; et ayant des autorisations légales à exercer l’activité pour laquelle elles soumettent leurs propositions.
NB : Dans le cadre de cet AMI, chaque soumissionnaire est autorisé à manifester son intérêt pour un maximum de trois (3) catégories de services et un maximum de trois (3) catégories de biens et par ordre de priorité. Toute manifestation d’intérêt devra être accompagnée des documents démontrant les capacités techniques, administratives et légales du soumissionnaire pour les catégories retenues.
- Exigences pour être sélectionné comme fournisseur pré-qualifié
4.1. Exigences légales et administratives
Les soumissionnaires doivent apporter la preuve de leur existence légale et de leur conformité fiscale.
- Preuve d’existence légale établie par
- Copie du RCCM pour les personnes morales
- Copie de la carte Nationale d’identification pour les personnes physiques
- Toute certification légale relative aux catégories soumissionnées.
- Preuve d’existence fiscale
- NIF pour les personnes morales
4.2 Exigence Commerciale
- Acceptation des termes de paiement de WCS
4.3. Exigence de technique et opérationnelle minimale requise
- Avoir au moins 3 ans d’exercice continu au pays
- Pour les personnes morales, avoir un bureau opérationnel et vérifiable
- Pour les soumissionnaires qui postules aux catégories de Biens, avoir un stock de produit vérifiable
- Pour les soumissionnaires qui postules à la catégorie « Construction et réhabilitations BTP », Démontrer au moins trois (3) projets réalisés avec succès entre 2023 et 2026
- Composition des dossiers
Le dossier à constituer, est composé comme suit :
- Lettre de soumission adressée au Directeur de Pays de WCS en République Démocratique du Congo, précisant la ou les catégories de biens et services pour lesquels vous soumissionnez (Annexe A)
- Document référentiel signé contenant la dénomination de l’établissement, son adresse physique et tous les contacts possibles (téléphone, mail, site Web)
- Lettre d’acceptation des termes de paiement de WCS (Annexe B)
- Preuve de conformité aux exigences légales et administratives
- Preuve de conformité aux exigences techniques et opérationnelles minimales requises
- Copie de l’attestation fiscale en cours de validité (ou preuve de paiement des impôts)
- Preuves de capacite technique et opérationnelle :
- Adresses de bureaux et stocks,
- Liste des ressources humaines et matérielles, …
- Preuves de performances passées : Les bons de livraisons signes par les clients, attestations de bonne exécution pour les catégories auxquelles vous postulez
- Modalité de soumission de dossiers
Les soumissionnaires peuvent soumettre leurs dossiers
- Par mail à l’adresse [email protected] , copie à [email protected] et [email protected] au plus tard le 02 octobre 2026 à 14h, heure de Kalemie.
- Ou physiquement, sous plis fermé au bureau de WCS à Kalemie Sis, 88 Av OUA, Quartier KAITE, Commune Lac Kalemie
- Demandes de clarification
Toutes les questions liées à cet avis d’appel à manifestation d’intérêt devraient être adressé à :
- [email protected] , copie à [email protected] et [email protected] avant le 30 septembre 2026 à 16h, heure de Kalemie.
- Information liée aux accords-cadres
WCS identifiera les catégories de biens et services pour lesquels une procédure d’accord-cadre sera réalisée. Dans ce cas, les soumissionnaires concernés seront contactés pour fournir plus d’information et participer aux étapes additionnelles nécessaires.