Présentation entreprise :

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs. C’est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Nord-Kivu, Sud Kivu et Ituri à ce jour, plusieurs projets sont mis en œuvre notamment : Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO), un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille. Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO). Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.

La province de l’Ituri fait face à une situation humanitaire caractérisée par la persistance des conflits armés, d’importants déplacements de population et des besoins humanitaires élevés. À cette crise sécuritaire s’ajoute, depuis le 15 mai 2026, une 17ᵉ épidémie de maladie à virus Ebola déclarée dans la zone de santé de Mongbwalu. Cette flambée s’est rapidement propagée : au 21 septembre, 63 zones de santé (soit 37,7%) étaient touchées dans sept provinces, ce qui en fait, selon l’OMS et Africa CDC, la deuxième plus importante épidémie d’Ebola jamais documentée et la plus rapide en termes de croissance. La majorité des nouvelles infections provenant de chaînes de transmission non identifiées, les limites de la surveillance et du suivi des contacts demeurent un enjeu central de la réponse.

Cette situation exerce une forte pression sur les capacités logistiques, notamment à Bunia mais également dans certaines zones de santé, où les besoins en transport, en stockage sec et en stockage à température contrôlée dépassent largement les capacités locales disponibles. C’est dans ce contexte exigeant, à l’intersection des enjeux sécuritaires, humanitaires et épidémiologiques, que Handicap International souhaite relancer ses activités dans cette zone en renforçant et en facilitant le stockage et l’acheminement de l’aide humanitaire fournie par les acteurs humanitaires.

Ainsi, le projet Atlas Logistique lance des activités de stockage et de transport afin d’appuyer la réponse logistique de la riposte. Ce projet s’inscrit dans le cadre de l’ouverture actuelle d’une sous-bas Handicap International à Bunia et tend à positionner Atlas Logistique comme un acteur logistique majeur de la riposte à la MVE.

Contexte et mission :

Mission 1 : Normes et expertise 

• Met en œuvre la partie logistique de la Préparation et Réponse d’urgence avec une appréciation stratégique des projets ;
• Assure le respect et l’application des standards HI pour l’ensemble de son domaine professionnel en ce qui concerne les politiques, processus, outils et rapports finaux ;
• Garantit le contrôle interne dans ses domaines d’activité ainsi que pour les responsables des achats sous sa responsabilité ;
• Assure le renforcement des compétences des responsables des achats et des parties prenantes internes dans ses domaines d’activités ;
• Garantit le respect et l’application des règles internes, des règles des bailleurs institutionnels et des réglementations nationales dans ses domaines d’activité ;
• Fait un rapport des incidents et de leur traitement à son Responsable Logistique ;
• Participe aux activités de représentation externe de HI liées à la chaîne des achats dans la zone.
• Aide à définir la stratégie d’achat du programme.

Mission 2 : Mise en œuvre opérationnelle

• Assure l'étude/analyse du marché et la mise à jour des listes de fournisseurs dans la zone ;
• Facilite la mise à jour des plans d'approvisionnement avec les chefs de projet selon le calendrier ;
• Propose les marchés pour lesquels des accords-cadres devraient être conclus dans la zone ;
• Traite les activités d'approvisionnement dans la zone :
  • Vérifie toutes les demandes d'achat avec le plan d'approvisionnement approuvé ;
  • S'assure que les spécifications et critères de sélection sont définis par les responsables budgétaires au stade de la demande d'achat ;
  • Détermine les exigences de conformité administrative au moment de l'émission de la demande de prix/appel d'offres ;
  • Prépare l'analyse des offres ;
  • Négocie les conditions d'achat et prépare les contrats et avenants avec les fournisseurs.
• Traite les autorisations de contrat dans le délai standard ; 
• Mise à jour des tableaux de suivi des achats (PMC) ;
• Veille à ce que l'archivage soit conforme et sécurisé ;
• Assure des réunions régulières avec les chefs de projet pour s'assurer que les achats correspondent aux spécifications techniques et aux délais.

Mission 3 : Gestion des achats

• Assure le respect des procédures d'achat de HI (et du donateur si nécessaire) ;
• Met en œuvre le traitement des achats et assure le suivi du PSR (demande d'achat et de service) approuvé pour les activités du programme ;
• Collecte les devis des fournisseurs (SQ) conformément aux seuils des directives d'approvisionnement, puis les transmet au Responsable Logistique ; signale immédiatement toute difficulté (approvisionnement, rupture de stock, indisponibilité) au Responsable Logistique et consulte le demandeur si nécessaire ;
• Prépare l'Analyse Résumée des Offres (SBA) pour les achats réalisés par devis ;
• Prépare les Commandes Fournisseurs (SPO) et les contrats de service si nécessaire ;
• Veille à la qualité des achats et au respect des délais de livraison ;
• Suit la commande/l'achat jusqu'à la livraison ;
• Assure le classement précis des dossiers d'achat : signatures, présence et validité des documents, afin de garantir une traçabilité exacte de tous les achats tout au long de la chaîne d'approvisionnement ;
• S'assure que la préparation du PMC (Tableau de Suivi des Achats) et du suivi PSR est mise à jour correctement et envoyée au Responsable Logistique ;
• Doit être capable d'expliquer le plan d'approvisionnement aux chefs de projet et de poser des limites si nécessaire aux demandes des équipes de programme si elles ne suivent pas la stratégie du plan d'approvisionnement.

Mission 4 : Préparation et réponse aux urgences

• Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI

Profil recherché :

Diplôme et expérience

• Bac+3 en Logistique, Achats, Gestion ou domaine similaire.
• Au moins 2 ans d’expérience en approvisionnement, achats ou logistique, idéalement en ONG.
• Une expérience en contexte humanitaire ou d’urgence constitue un atout.

Compétences et Qualifications

• Maîtrise des processus d’achats et de gestion des fournisseurs.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de suivi.
• Rigueur, intégrité et respect des procédures.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
• Maîtrise du français ; les langues locales sont un atout.