Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition. 

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique de la RDC, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres. 

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Jiba, Mongbwalu, Lita, Bambo, Drodro mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.      

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche de un.e Chargé.e Finances et RH pour son bureau de fonctionnement à Bunia (Base mobile), Province de l’Ituri.

Finalité du poste :

Contribuer à la gestion financière et ressources humaines dans la zone d’intervention en assurant le respect des procédures ACF et des dispositions légales.

Mission 1 : Participer à la mise en œuvre, et au suivi des politiques RH nationales 

• Assurer la mise à jour et l’implémentation des procédures et outils RH ;
• Assurer la veille législative relative à tout nouveau décret ou texte de loi pouvant impacter la gestion RH ;
• Participer à la révision de la stratégie et politiques RH et au suivi de sa mise en œuvre ;
• Fournir un appui technique à la gestion des ressources humaines aux managers ;

 Mission 2 :  Contribuer à la gestion administrative du personnel national et contribuer à garantir la cohérence dans l’organisation du travail

Sous la supervision du Responsable Support :

• Gérer mensuellement la paie sur Homère (contrôlé et validé par le Responsable des ressources Humaines) ;
• Vérifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés de la base ;
• Assurer le suivi des congés et communiquer les soldes aux managers pour qu’ils établissent des plannings ;
• Assurer le suivi des TimeSheet (y compris avec le système en ligne) et rapporter la situation au Responsable des ressources Humaines ;

Mission 3 : Contribuer au recrutement, à la formation de tous les salariés et favoriser la gestion des carrières selon la politique ACF

• Organiser les recrutements de tous les salariés (revue avis et grilles de recrutement, pré-sélection, organisation des tests et entretiens, PV, etc.) ;
• Assurer le suivi des procédures, la mise en application et le respect du planning annuel des évaluations ;

Mission 4 : Participer à l’échange d’information et à la gestion des relations professionnelles avec les partenaires extérieurs

En collaboration avec le Responsable Support et Coord. Terrain :

• Recevoir les possibles demandes et plaintes des salariés, en informer le Coordinateur terrain ;
• Participer aux réunions avec les autorités locales et organismes nationaux compétents en matière de RH (Inspection du Travail, Ministère du Travail, assurances) ;

Mission 5 : Gérer la trésorerie sur la base

• Superviser la caisse secondaire (Contrôle des journaux et pièces comptables, réapprovisionnements, clôture hebdo) ;
• Contribuer à la réalisation des prévisionnels de trésorerie ;
• Préparer les clôtures mensuelles dans Odoo de l’ensemble des caisses selon les procédures ACF

Mission 6 : Participer à la gestion budgétaire de la base

• Participer aux réunions de suivi budgétaire sur sa base ;
• Contrôler financièrement toutes les DA de la base dans le respect des plans de financement communiqués par la coordination avant validation par le CT ;
• S’assurer du respect des procédures d’achat logistiques ;

Mission 7 : Vérifier le respect des procédures d’achat 

• Respecter les procédures d’achat au moment de la remise des avances ;
• Informer le département logistique des procédures d’achat et des données devant figurer sur les factures.

Mission 8 : Superviser l’archivage

• Assurer le suivi de l’archivage correcte et la confidentialité de l’ensemble des dossiers du personnel ;
• Assurer le suivi de l’archivage physique et électronique des pièces justificatives de sa base ;
• Assurer que tous les dossiers liés aux partenaires soient actualisés et archivés ;

Mission 9 : Encadrer l’équipe 

• Élaborer et suivre les plans d’action individuels et objectifs des membres de l’équipe ;
• Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe.

Mission 10 : Analyse de risques administratifs

• Avec anticipation et proactivité dans son travail quotidien, analyser les risques relatifs aux questions Administratives et alerter/émettre des recommandations le cas échéant ;

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme BAC + 3 en Ressources Humaines/Sciences Administratives en gestion du personnel/Finance
• Expérience professionnelle préalable au moins de 3 années en RH et Administration et Finance significative avec ONGI ou une institution publique ou privée reconnue ;
• Expérience professionnelle précédente avec ACF et en contexte d’urgence est un atout

Compétences et connaissances requises :

• Bonnes connaissances des outils de gestion et informatique HOMERE, SAGA, Odoo, Excel, Word, et/ou d’autres est atout,
• Maîtrise du code du travail local, représentation du personnel, gestion de conflit, rémunération et avantages sociaux, paie et administration du personnel, recrutement, formation, gestion des emplois et des compétence, Gestion financière et comptable, Loi des finances
• Expérience en management d’équipe
• Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et d’une langue locale
• Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limité aux services essentiels
• Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACTION CONTRE LA FAIM, et capacité de les faire respecter en tout temps par toutes les parties prenantes (bénéficiaires, collègues et partenaires)

COMMENT POSTULER :

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant : https://forms.gle/VcZHaZVrd8WLEWuc8