Référence de l'offre : AO-260908-01

Sujet : Achat de denrées alimentaires (vivres)

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale de la Conférence des évêques catholiques des États-Unis. Depuis 1961, CRS accompagne les populations vulnérables en République Démocratique du Congo à travers des programmes de secours d’urgence, de sécurité alimentaire, d’agriculture, de santé, de protection, de cohésion sociale et de développement économique.

Dans le cadre du projet Rapid Assistance for People Impacted by Disasters (RAPID) financé par le Département d’État des États-Unis (DoS/DHR), CRS lance le présent appel d’offres en vue de la sélection des fournisseurs qualifiés pour la fourniture de denrées alimentaires destinées aux interventions humanitaires dans les provinces du Nord-Kivu, du SudKivu et Ituri.

Le projet RAPID apporte une assistance rapide aux populations affectées par les déplacements de population, les conflits armés, les catastrophes naturelles et autres urgences humanitaires. Les réponses du projet couvrent notamment les secteurs de la sécurité alimentaire, de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH) et de la protection.

Approche Local and Regional Procurement (LRP)

Conformément aux bonnes pratiques de Local and Regional Procurement (LRP) et à l’engagement de CRS de favoriser les marchés locaux lorsqu’ils répondent aux exigences de qualité, de disponibilité et de compétitivité, les fournisseurs sont particulièrement encouragés à proposer :

• Des produits disponibles localement ou régionalement ;

• Des chaînes d’approvisionnement courtes garantissant une livraison rapide ;

• Des produits issus des marchés agricoles du Nord-Kivu, du Sud-Kivu ou des pays voisins lorsque cela est pertinent ;

• Des solutions favorisant l’économie locale tout en respectant les exigences de qualité et de traçabilité.

La préférence sera accordée aux fournisseurs capables de démontrer :

• Une capacité de stockage adaptée ;

• Une disponibilité immédiate ou rapide des produits ;

• Une expérience avérée dans la fourniture de denrées alimentaires aux organisations humanitaires ;

• Le respect des normes nationales et internationales applicables aux denrées alimentaires ;

Une capacité de préfinancement suffisante pour assurer la continuité des opérations.

Produits concernés

Les produits recherchés comprennent notamment :

• Farine de maïs ;

• Haricots ;

• Huile végétale ;

• Sel iodé ;

• Toute autre denrée alimentaire spécifiée dans les Termes de Référence (Annexe I).

CRS pourra attribuer le marché à un ou plusieurs fournisseurs et conclure des contrats-cadres d’une durée de douze (12) mois. Cette approche vise à assurer un approvisionnement régulier et continu en vivres alimentaires tout au long de la période d’exécution du projet. Les prix unitaires soumis et acceptés lors de l’attribution du marché demeureront fixes et non révisables pendant toute la durée du contrat-cadre, soit un (1) an, sauf dans les cas expressément prévus aux conditions contractuelles.

Exigences de qualité et de conformité

Les fournisseurs retenus devront :

• Garantir que tous les produits sont propres à la consommation humaine ;

• Présenter les certificats de conformité et documents requis pour chaque produit ;

• Permettre, si nécessaire, des contrôles qualité indépendants avant ou après l’attribution du marché ;

• Assurer une traçabilité complète des produits proposés ;

• Respecter les exigences d’entreposage, de manutention et de marquage définies dans le dossier d’appel d’offres

• Se conformer au Code de conduite des fournisseurs de CRS, aux exigences de protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA), ainsi qu’aux règles du bailleur de fonds.

Transparence et lutte contre la fraude

CRS applique une politique de tolérance zéro envers la fraude, la corruption, les conflits d’intérêts et toute pratique anticoncurrentielle. 

Les soumissionnaires ont le droit de signaler toute tentative de fraude, corruption ou influence indue à l’adresse :[email protected]

Aucun employé de CRS n’est autorisé à solliciter un avantage personnel, des cadeaux, des commissions ou tout autre bénéfice dans le cadre du présent processus de passation de marché.

Soumission des offres

Les entreprises légalement enregistrées en République Démocratique du Congo et disposant d’une expérience pertinente dans la fourniture de denrées alimentaires sont invitées à soumettre :

• Une offre administrative ;

• Une offre technique ;

• Une offre financière.

Les offres devront être reçues au plus tard le 9 octobre 2026 à 17 h 00 (heure de l’Est) selon les modalités indiquées dans le dossier d’appel d’offres.

Réserve de droits

Le présent appel d’offres n’engage pas CRS à attribuer un contrat ou à sélectionner systématiquement l’offre la moinsdisante. L’attribution sera effectuée selon le principe du meilleur rapport qualité-prix, tenant compte notamment :

• De la conformité administrative ;

• De la capacité technique ;

• De la qualité des produits ;

• Des délais de livraison ;

• De la capacité logistique ;

• Du prix proposé.

CRS se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler le processus ou de procéder à une attribution partielle selon les besoins du programme.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.