Contexte et mission :

2. Objectif général Recruter un(e) consultant(e) pour assurer la refonte complète du site internet du FONGI et la migration structurée, sécurisée et fonctionnelle des données vers Microsoft SharePoint. 3. Objectifs spécifiques Le/la consultant(e) sera chargé(e) de : * Réaliser un diagnostic du site internet existant ;
Concevoir et développer un nouveau site web moderne et responsive ; * S'assurer que le site respecte strictement la charte graphique du FONGI ; * Intégrer des fonctionnalités interactives adaptées aux besoins du réseau ;
Migrer et structurer les données de Google Drive vers Microsoft SharePoint ; * Mettre en place une architecture documentaire claire et sécurisée ; * Former les équipes à l'utilisation du site et de SharePoint ; * Assurer le transfert de compétences et la documentation technique. 4. Résultats attendus Le site internet du FONGI devra être : Moderne : agréable à regarder, avec un design simple, clair et professionnel. Il doit aussi être facile à utiliser, avec une navigation intuitive qui permet de trouver rapidement l'information. Doit fonctionner parfaitement sur téléphone comme sur ordinateur. Il doit être rapide, sans bugs ni lenteurs qui découragent les utilisateurs. Le contenu doit être bien organisé, à jour et facile à comprendre. Dynamique et conforme à la charte graphique du FONGI ; Facilement administrable par les équipes internes : Le site doit être facilement administrable par les équipes internes, sans dépendre systématiquement d'un prestataire technique. Il doit permettre de mettre à jour les contenus en toute autonomie et d'ajouter facilement de nouvelles fonctionnalités selon les besoins. En particulier, il est important de pouvoir intégrer et gérer des sondages régulièrement, car ils sont fréquemment utilisés pour collecter des informations auprès des membres et partenaires. Le site devrait aussi permettre la mise en place de cartographies interactives pour mieux visualiser certaines données ou interventions. L'objectif est d'avoir un outil flexible, évolutif et simple à utiliser au quotidien. Enfin, il doit rester sécurisé pour garantir la fiabilité des données et des usages. Structuré pour répondre aux besoins de communication et de gestion des membres ; le site devrait permettre de publier facilement les actualités des membres, leurs activités, rapports, annonces ou initiatives, afin de donner de la visibilité aux membres du FONGI. Il ne s'agit pas seulement de communiquer du FONGI vers les membres, mais aussi de donner une vitrine aux membres eux-mêmes pour leurs communications, ainsi qu'un onglet newsletter du secrétariat qui sera rempli au besoin Intégré avec SharePoint pour la gestion documentaire et la collaboration avec les membres (de manière ciblée selon les types d'autorisations de chaque groupe). La migration vers SharePoint devra être : Complète et sécurisée Structurée selon une arborescence logique Fonctionnelle pour les équipes internes : la migration vers SharePoint doit être opérationnelle au quotidien pour le secrétariat et sans interruption. Que cela ne soit pas seulement un transfert technique de documents mais les fichiers doivent être bien organisés, facilement accessibles, pour permettre une utilisation fluide sans perte d'information pendant la migration. On pourra d'abord prioriser les documents internes au secrétariat et ensuite, un travail sera fait sur le Centre de Ressources dédié aux membres 5. Fonctionnalités attendues du site web Le site devra être structuré selon une architecture en trois volets distincts : 1. Un volet public : informations et actualités accessibles à tout visiteur 2. Un volet réservé aux membres : espace à accès restreint pour le partage de ressources et la collaboration 3. Un volet strictement réservé au secrétariat : interface d'administration et de gestion documentaire interne

Profil recherché :

Profil du/de la consultant(e)

Localisation : Le/la consultant(e) ou le cabinet devra être basé(e) en République démocratique du Congo et être disponible pour des interventions en présentiel à Kinshasa lorsque la mission le nécessite

Le/la consultant(e) devra disposer de :
Diplôme en informatique (Bac +5), développement web, systèmes d’information ou domaine équivalent ;
Expérience confirmée en développement de sites web institutionnels ;
Expertise en Microsoft SharePoint et Microsoft 365 ;

• Expérience avérée en migration de données (Google Drive vers SharePoint) ;
• Compétences en développement de fonctionnalités web interactives (formulaires, cartographie, CMS) ;
  Bonne capacité de formation et de transfert de compétences.

Atouts :

Expérience dans le secteur ONG ou organisations internationales ;
Maîtrise d’outils de visualisation de données ou cartographie web.

10. Supervision

Le/la consultant(e) travaillera
• sous la supervision de la Responsable Senior de la Gestion
Administrative, Information & Communication du FONGI, validé par la Direction du FONGI et en collaboration avec toute l’équipe du FONGI.

11. Confidentialité
Lella consultant(e) est tenu(e) à une stricte obligation de confidentialité concernant toutes les informations et données auxquelles il/elle aura accès dans le cadre de cette mission.

12. Soumission des offres
Les offres doivent être envoyées par mail à l’adresse ci-après [email protected] avec en objet « Refonte du site internet du FONGI et migration de Google Workspace vers Microsoft SharePoint » au plus tard le 07 septembre 2026 à 23h59 heure de Kinshasa

Les soumissionnaires sont tenus de joindre à leur offre l’ensemble des documents suivants :

Lettre de motivation

• CV (3 pages maximum, avec références) de chaque personne qui sera impliquée dans la réalisation de la prestation ;
• Proposition technique (maximum 10 pages), y compris la portée des travaux et ma methodologie ;
• La proposition financière : La proposition financière devra présenter une estimation détaillée des coûts de la prestation, ventilée par phase et/ou livrable, incluant les honoraires du consultant ainsi que l’ensemble des frais, taxes, licences, outils et autres coûts nécessaires à la réalisation de la mission. Le consultant devra préciser clairement les éléments inclus et non inclus dans son offre, ainsi que les modalités de paiement proposées.
  Les éventuels coûts récurrents liés à l’hébergement, au nom de domaine, aux licences, aux extensions, à la maintenance ou à tout autre service tiers devront être présentés séparément des coûts de développement et clairement identifiés comme coûts ponctuels ou récurrents.
  Le consultant devra également préciser, le cas échéant, les coûts qui resteront à la charge du FONGI après la finalisation et la mise en ligne du site.
• Expériences des marchés similaires : présentation des expériences similaires les plus pertinentes pour mener à bien cette prestation. Fournir au moins trois contrats/bos de commande et attestation de bonne fin d’exécution

Seules les offres reçues dans les délais et conformément aux modalités de soumission indiquées dans les présents termes de référence seront prises en comptes pour les valuations.

3. Composition des offres

L’offre devra être composée de 3 dossiers de soumission :

• Un dossier administratif :
  Lettre de soumission datée et signée par le (la)consultant (e) et précisant le délai de validité de l’offre
  Preuve d’enregistrement légal du prestataire dans son pays d’origine et de bonne réputation auprès des autorités administratives
  Registre de commerce ou équivalent, qui prouve son enregistrement légal en tant que consultant
  Identifiant fiscal ou équivalent qui prouve son enregistrement fiscal en tant que consultant
  Attestation de moins de 3 mois pour paiement des taxes et impôts
  Le relevé d’identité bancaire.
• Une photocopie de la pièce d’identité
• Bonnes Pratiques Commerciales HI remplies, datées et signées (document ci-joint)
• Conditions Générales d’Achat HI remplies, datées et signées (document ci-joint).
• Un dossier technique incluant :
• Une proposition méthodologique
• Un curriculum vitae (formation, expériences professionnelles clés);
  Au minimum trois références de marchés similaires (contrat et attestation de bonne fin d’exécution).

Une proposition de pré et post test formation pour mesurer l’atteinte des objectifs
Un calendrier de travail détaillant les étapes de la mission de consultance.