Présentation entreprise :

Historique de l’organisation

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895, qui sauve la faune et la flore sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience qui a permis de créer plus de 150 zones protégées à travers le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour s’assurer que les lieux sauvages et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes qui sont essentiels à l’amélioration des moyens de subsistance qui dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.

Contexte et mission :

Résumé du Poste :

Le Chargé de la Logistique travaillera en étroite collaboration avec le Chef Logistique et Infrastructures, pour assurer une gestion optimale des opérations logistiques quotidiennes de la réserve. Il rend compte directement au Chef Logistique et Infrastructures et il fournit des mises à jour régulières à l'unité de gestion du PNKB - qui est présidée par le Directeur du parc et est l'organe exécutif en charge de toutes les activités de gestion quotidiennes et du personnel dans le parc. Les responsabilités du Chargé de la Logistique s’exercent dans le respect des politiques et procédures de WCS, des bailleurs et des lois de la RDC.

Activités principales :

• Superviser l’équipe logistique basée à Punia et coordonner les besoins des équipes déployées dans les différents sites de la zone de basse altitude ;
• Planifier et assurer les achats et les approvisionnements locaux conformément aux procédures de WCS et aux exigences de ses bailleurs de fonds ;
• Élaborer et actualiser les plans d’approvisionnement, suivre les demandes d’achat, les commandes et les livraisons, et informer régulièrement les services demandeurs
• Identifier les fournisseurs et coordonner avec le bureau de Bukavu l’acheminement des vivres, du carburant, des matériaux et des équipements vers les sites d’intervention ;
• Organiser les mouvements du personnel, des partenaires, des visiteurs, des véhicules et des marchandises conformément aux procédures logistiques et sécuritaires ;
• Assurer la gestion des entrepôts et des stocks, notamment la réception, le rangement, la distribution, la tenue des fiches de stock et la réalisation des inventaires ;
• Gérer les équipements, les actifs, la flotte, les groupes électrogènes et le carburant, en veillant à leur traçabilité ainsi qu’à leur entretien préventif et correctif ;
• Veiller au bon fonctionnement des moyens de communication et des installations de la base, notamment les radios, le VSAT, les GPS, Internet, les systèmes d’eau, d’électricité et d’énergie solaire ;
• Fournir l’appui logistique aux opérations aériennes et veiller à la validité des autorisations administratives ainsi qu’à la bonne gestion des déchets sur les sites ;
• Maintenir une coordination régulière avec les équipes concernées, participer aux réunions de gestion et produire des rapports sur les approvisionnements, les stocks, les mouvements, la flotte et les principales difficultés rencontrées.

Profil recherché :

Profil du candidat / qualifications requises :

Qualification minimum requise : diplôme universitaire d’au moins Bac+3 en logistique, chaîne d’approvisionnement, transport, achats, gestion des opérations, administration ou dans un domaine pertinent ;

Expérience : Un minimum de trois à cinq années d’expérience en logistique, achats, approvisionnements, transport, gestion des stocks ou des équipements, de préférence au sein d’une organisation internationale, humanitaire ou de conservation ;

Exigences supplémentaires:

• Posséder une expérience dans la coordination d’opérations logistiques en zones éloignées ou difficiles d’accès en RDC ; la connaissance de Punia et de la basse altitude du PNKB serait un avantage ;
• Maîtriser les procédures d’achat et d’approvisionnement, notamment les demandes de cotation, l’analyse des offres, le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs ;
• Avoir une bonne expérience dans la gestion des entrepôts, des stocks, des actifs et des équipements, y compris leur réception, leur distribution, leur inventaire, leur entretien et leur traçabilité ;
• Posséder des compétences en gestion de flotte, notamment dans la planification des mouvements, le suivi de la maintenance, la gestion du carburant et le contrôle des carnets de bord ;
• Être capable de planifier l’acheminement du personnel, des vivres, du carburant, des matériaux et des équipements vers des sites éloignés, en tenant compte des contraintes d’accès et de sécurité ;
• Être capable de superviser une équipe, d’anticiper les besoins et de proposer des solutions adaptées ; la connaissance des groupes électrogènes, des installations solaires et des systèmes HF/VHF, GPS et VSAT serait un atout ;
• Maîtriser Word, Excel, Outlook et les outils de suivi logistique, et être capable d’analyser les données et de rédiger des rapports clairs et précis ;
• Faire preuve d’intégrité, de rigueur et d’autonomie, être disponible pour des déplacements fréquents et communiquer efficacement en français et en swahili ; l’anglais ou une langue locale serait un atout, ainsi que l’adhésion aux valeurs et politiques de WCS.
• Démontrer une expérience et une capacite à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel ;
• Capacité à parler et écrire le français. La connaissance de l’anglais est un atout ;
• Il/Elle doit capable de travailler en harmonie avec tous ses collègues et les partenaires ;
• Il/Elle doit être organisé(e), discipliné(e) avec un souci de produire un résultat de qualité.