Contexte et mission :

Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos Clients, un(e) Stagiaire Management/ Administrative Assistant pour accompagner l’équipe dans ses activités administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Le/La stagiaire apportera un soutien quotidien à l’équipe et contribuera au bon déroulement des différentes activités et processus du département.

Responsabilités principales : 

• Assister l’équipe Infinix dans la gestion des activités administratives quotidiennes.
• Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents.
• Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports du département.
• Assurer le suivi des différentes tâches et actions assignées.
• Participer à la préparation des réunions, présentations et comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des activités et projets du département.
• Collecter, organiser et analyser les informations nécessaires aux activités de l’équipe.
• Appuyer l’équipe dans la coordination des activités avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à la préparation des reportings et présentations destinés au management.
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation et du suivi des activités du département.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle confiée par le responsable.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire ou être en dernière année d’études en Management, Business Administration, Gestion, Économie , Commerce ou dans un domaine connexe.
• Les jeunes diplômés sont vivement encouragés à postuler.
• Une première expérience en stage, en administration, en gestion ou dans un environnement commercial constitue un avantage.

Compétences requises :

• La maîtrise de l’anglais est un atout important, compte tenu de l’environnement international de la boite.
• Bonnes capacités organisationnelles et administratives.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Bonnes capacités d’analyse et de reporting.
• Excellentes capacités de communication
• Bonne capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Rigueur et attention aux détails.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Modalités de candidature : 

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV à l’adresse Email [email protected], et mentionner « Candidature –Stagiaire Assistant Administratif » dans l’objet du mail.