Contexte et mission :

RESUME DU POSTE : Sous la supervision du Senior log officer de la base, l’Officier(ière) log admin va assurer une gestion efficace des activités logistiques et administratives afin de garantir le bon fonctionnement des opérations de l'organisation, dans le respect des politiques internes de Mercy Corps, des exigences des bailleurs et de la législation nationale. RESPONSABILITES ESSENTIELLES : Gestion de la logistique Assurer le suivi des achats en coordination avec l'équipe Procurement. Superviser la gestion des actifs (Asset Management). Organiser les inventaires physiques périodiques. Assurer le suivi des mouvements des équipements. Préparer les rapports logistiques mensuels. Gestion de la flotte Superviser les chauffeurs de la sous base. Planifier les mouvements des véhicules. Veiller au respect du plan de maintenance préventive. Contrôler la consommation de carburant. Suivre les assurances, licences et documents des véhicules. Analyser les rapports des consommations au 100km et les carnets de bord. Assurer une bonne utilisation des tablettes par les chauffeurs Gestion des bâtiments et installations Assurer la maintenance des bureaux et maisons d'hôtes. Superviser les contrats de nettoyage, gardiennage et maintenance. Veiller à la conformité des installations en matière de sécurité. Administration Gérer les contrats administratifs. Assurer le suivi des paiements liés aux services administratifs. Superviser les prestataires de services. Gérer les archives administrative. Préparer les contrats des prestataires. Assurer le suivi de leur exécution. Contrôler les échéances de renouvellement. Évaluer les performances des fournisseurs. Autres Tâches : Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie. Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC Assurer les intérims du département des achats demandés par son-sa superviseur(e). Assurer des déplacements sur le terrain dans le but d’appuyer certaines interventions spécifiques. Responsabilités en matière de protection Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail. Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe. Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options. Responsabilité de la supervision Directe : Aucune Relève directement de : Officier(ière) Senior Logistique Fonctionne directement avec : Country log & administration manager, le Gestionnaire Pays des Opérations des Bases, l’équipe Logistique, les départements Programmes et des opérations. Responsabilisation envers les participants et les intervenants Les membres de l'équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

Profil recherché :

Qualification minimale et compétences transférables

• Avoir un diplôme universitaire en logistique, comptabilité, finances, gestion, économie ou tout autre diplôme/certificat équivalent ;
• Avoir au moins entre 2 ans d’expérience en logistique et administration dans un contexte d’urgence à l’Est de la RDC de préférence avec une ONG internationale sur un poste similaire OU deux ans d’expérience sur le même poste ;
• Avoir une expérience de travail et de résidence en Ituri et ses environs
• Une expérience pratique du système SAP Ariba Procure-to-Pay (P2P) est un atout. Le candidat doit démontrer des compétences avérées en matière de navigation dans le système ;
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et avoir une bonne connaissance de la gestion de bases de données ;
• Avoir une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français, l’anglais et la langue locale est un plus ;
• Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.
• Être résidant de Bunia

Facteurs de succès

• Une compréhension claire de l’éthique des achats ainsi que la volonté et la capacité de se conformer à la politique de Mercy Corps et des donateurs.
• Un haut niveau d’intégrité personnelle, honnêteté et transparence dans toutes les opérations.
• Une capacité démontrée de travailler rapidement avec précision et de s’adapter au changement des activités des programmes.
• Un esprit créatif, de proposition et de proactivité.
• De fortes capacités organisationnelles.